NOUS INCARNONS NOS PRINCIPES
LORSQUE NOUS RESPECTONS NOS PRINCIPES, NOUS NOUS PLAÇONS SUR LA VOIE DE LA RÉUSSITE.
Interdiction des représailles
Donaldson encourage une culture d’ouverture et de transparence, où tous les salariés doivent sentir qu’ils peuvent s’exprimer, poser des questions et signaler leurs préoccupations. Afin de maintenir cette culture, Donaldson interdit strictement toute forme de représailles, y compris le harcèlement, la discrimination ou les menaces de rétrogradation ou de licenciement, exercées en raison d’un rapport fait de bonne foi ou de la participation à une enquête.
Nous n’essayons pas de faire taire ou de punir les autres pour s’être exprimés. Les personnes qui prennent part à des représailles feront l’objet de mesures disciplinaires.
De même, les salariés de Donaldson ne doivent pas sciemment faire de fausses accusations ou de faux signalements. Les personnes qui s’y livrent feront également l’objet de mesures disciplinaires.
Enquêtes
Lorsque des problèmes sont signalés, Donaldson détermine si une enquête est nécessaire. Les enquêtes seront traitées de la manière la plus confidentielle possible. Si l’on vous demande de participer à une enquête, vous devez répondre honnêtement et fournir volontairement toute information dont vous disposez.
En outre, vous ne devez jamais discuter de détails relatifs à l’enquête avec des personnes extérieures à l’équipe chargée de celle-ci, et vous ne devez jamais agir de manière à interférer ou à entraver l’enquête ou encore, à mener votre propre enquête.
En fonction des résultats d’une enquête, les salariés qui se sont comportés de manière inappropriée pourront faire l’objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement.
- en étant préparé à fournir le plus de détails possible (qui, quoi, où et quand)
- en conservant de manière sûre le numéro de rapport de signalement qui vous a été attribué afin de faciliter les suivis (cela est particulièrement important si vous avez fait un signalement de manière anonyme)
- en sachant que Donaldson pourrait ne pas pouvoir vous informer des mesures disciplinaires prises, par respect des droits sur la vie privée
Dérogations au code
Dans des situations limitées, il peut être approprié pour Donaldson de déroger à une partie du code. Toute dérogation doit être approuvée par l’autorité de supervision appropriée, laquelle, dans le cas d’une dérogation pour un cadre supérieur ou un membre du conseil d’administration, est le conseil d’administration de la société. De plus, toute dérogation à notre code approuvée par le conseil d’administration pour un cadre supérieur ou un administrateur doit être rapidement communiquée aux actionnaires.
Faire un rapport « de bonne foi » signifie de fournir un signalement honnête et exhaustif de toute information pertinente, quelle que soit l’inconduite que révèle votre signalement.
Cliquez ici pour plus d’informations sur I’interdiction des représailles.