Przejdź do treści głównej

Chronimy naszą firmę

Tworzenie dokładnej dokumentacji biznesowej

Dokumentacja biznesowa pozwala nam śledzić naszą pracę i podejmować świadome decyzje dotyczące przyszłości. Dlatego wszyscy ponosimy odpowiedzialność za tworzenie i przechowywanie dokumentów, które są rzetelne, dokładne i aktualne.

Drogowskaz do sukcesu

  • Zadbaj o dokładność, jasność, kompletność i terminowość każdej transakcji oraz każdego tworzonego dokumentu. Postępuj zgodnie z naszymi politykami i wewnętrznymi kontrolami, a także z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami rachunkowości oraz regulacjami.
  • Nigdy nie twórz fałszywych lub wprowadzających w błąd zapisów ani nie pozwalaj, aby inni wywierali na Ciebie presję w tej kwestii.
  • Przestrzegaj polityk dotyczących zarządzania dokumentacją i harmonogramów przechowywania dokumentów firmy CDM Smith. Nigdy nie niszcz dokumentacji, o którą zwrócono się w ramach postępowania sądowego, dochodzenia lub kontroli.
  • Kiedy ujawniasz autoryzowane informacje finansowe w imieniu CDM Smith, podawaj dokładne, kompletne i aktualne informacje.
  • Niezwłocznie zgłaszaj wszelkie podejrzane działania księgowe lub nieprawidłowe zapisy.
  • Zawsze rejestruj rzetelnie czas pracy. Nie zawyżaj ani nie zaniżaj liczby przepracowanych godzin.

Odp.: Nie, jest to poważne naruszenie naszej polityki dotyczącej rejestrowania czasu pracy i potencjalne naruszenie prawa federalnego. Czas pracy musi być zawsze rejestrowany rzetelnie i zgodnie z wykonaną pracą. Niewłaściwe przypisanie godzin — zwłaszcza w przypadku projektu finansowanego ze środków publicznych — może być uznane za formę oszustwa i prowadzić do konsekwencji prawnych, finansowych oraz wizerunkowych zarówno dla firmy, jak i dla zaangażowanych osób. Jeśli kiedykolwiek zostaniesz poproszony(-a) o zmianę karty czasu pracy, powinieneś/powinnaś natychmiast zgłosić tę sprawę swojemu przełożonemu, Działowi ds. Zgodności lub Działowi Kadr.

Kobieta siedząca przy biurku z laptopem w swobodnym stroju, w pomieszczeniu.

Podsumowanie

FN.0500.01 Raportowanie wydatków

FN.0500.03 Rejestrowanie czasu pracy