Przejdź do treści głównej

Chronimy naszą firmę

Ochrona informacji poufnych i danych osobowych

Kiedy ludzie patrzą na nasze ukończone projekty, często dostrzegają tylko materiały fizyczne — beton, asfalt, stal — które zostały wykorzystane do ich realizacji. Trudniej zauważyć aktywa niematerialne (jak tajemnice handlowe, dokumenty planistyczne, korespondencję z klientami, dokumentację personalną), które również wykorzystano w pracy nad danym projektem. Wiemy jednak, że informacje poufne oraz dane osobowe stanowią fundament całej naszej pracy i muszą być chronione.

Drogowskaz do sukcesu

  • Weź odpowiedzialność za ochronę wszelkich poufnych informacji lub danych osobowych, z którymi masz do czynienia w ramach swojej pracy. Udostępniaj takie informacje wyłącznie za pośrednictwem zabezpieczonych sieci i tylko osobom upoważnionym, które mają uzasadniony powód, aby uzyskać do nich dostęp.
  • Gromadź wyłącznie minimalną ilość danych osobowych niezbędną do realizacji uzasadnionego celu biznesowego, zawsze postępując zgodnie z naszymi politykami i obowiązującymi przepisami prawa. Możesz przetwarzać dane osobowe wyłącznie po uzyskaniu zgody osób, których dotyczą, i zgodnie z naszymi politykami ochrony danych osobowych.
  • Postępuj zgodnie z naszymi najlepszymi praktykami w zakresie cyberbezpieczeństwa w celu ochrony i przechowywania zasobów elektronicznych i informacyjnych. Zachowaj czujność i niezwłocznie zgłaszaj wszelkie potencjalne naruszenia ochrony danych.
  • Nigdy nie omawiaj poufnych informacji w miejscach publicznych, jak samoloty, restauracje lub lobby hotelowe, gdzie ktoś może Cię podsłuchać.
  • Pamiętaj, że masz obowiązek ochrony informacji poufnych CDM Smith nawet po zakończeniu współpracy z firmą.
Kobieta siedząca przy biurku z laptopem w swobodnym stroju, w pomieszczeniu. W tle widoczna jest ściana.

Najlepsze praktyki w zakresie sztucznej inteligencji (AI)

Jeśli masz uprawnienia do korzystania z AI w ramach swojej pracy, ogranicz się do narzędzi i aplikacji, które zostały sprawdzone i zatwierdzone przez CDM Smith.

Nigdy nie wprowadzaj poufnych informacji ani danych osobowych do publicznie dostępnych narzędzi AI. Sprawdzaj wszystkie wyniki generowane przez AI pod kątem stronniczości i dokładności.

Nigdy nie powierzaj sztucznej inteligencji strategicznych decyzji dotyczących naszej firmy, pracowników, partnerów lub klientów. Bądź odpowiedzialny(-a).