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Protegemos a nuestra Compañía

Creación de registros precisos del negocio

Los registros del negocio nos permiten hacer seguimiento a nuestro trabajo y tomar decisiones informadas para el futuro. Por esa razón todos tenemos la responsabilidad de crear y almacenar registros que sean completos, precisos y oportunos.

Hoja de Ruta para el Éxito

  • Sea preciso, claro, completo y oportuno en cada transacción y en cada registro que cree. Siga nuestras políticas y controles internos, así como las leyes, prácticas de contabilidad y regulaciones aplicables.
  • Nunca cree registros falsos o engañosos ni permita que otras personas le presionen para hacerlo.
  • Siga las políticas de manejo y retención de registros de CDM Smith. Nunca destruya un registro que haya sido solicitado para una demanda, investigación o auditoría.
  • Proporcione información precisa, completa y oportuna al realizar divulgaciones financieras autorizadas en nombre de CDM Smith.
  • Informe de inmediato sobre cualquier actividad de contabilidad extraña o registros inexactos.
  • Registre siempre su tiempo con precisión. No sobreestime ni subestime las horas trabajadas.

R: No, esto es una violación grave de nuestra política de control del tiempo y, potencialmente, es una violación de la ley federal. El tiempo siempre debe registrarse con precisión de acuerdo al trabajo realizado. La mala asignación de horas, en especial en un proyecto financiado por el gobierno, puede considerarse una forma de fraude y puede generar consecuencias legales, financieras y de reputación tanto para la Compañía como para las personas involucradas. Si alguna vez le piden que modifique su tarjeta de tiempo, debe reportar de inmediato el problema a su gerente, a Cumplimiento o a Recursos Humanos.

Una mujer sentada en un escritorio con una computadora portátil, vestida con ropa informal, en el interior de un edificio.

Integrando todo

FN.0500.01 Reportes de gastos

FN.0500.03 Control del tiempo