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Protegemos a nuestra Compañía

Protección de la información confidencial y de los datos personales

Cuando la gente observa nuestros proyectos terminados, a menudo es fácil ver los materiales físicos (hormigón, asfalto, acero) que se utilizaron para su creación. Lo que es más difícil de ver son los recursos intangibles (secretos comerciales, documentos de planificación, comunicaciones con clientes, registros del personal) que también se incluyeron en ellos. No obstante, sabemos que la información confidencial y los datos privados sustentan todo nuestro trabajo y deben protegerse.

Hoja de Ruta para el Éxito

  • Asuma la responsabilidad de proteger toda la información confidencial o los datos privados que encuentre en su trabajo. Solo comparta dicha información a través de redes seguras con personas que cuenten con autorización y tengan un motivo legítimo para acceder a ella.
  • Recopile solo la cantidad mínima de datos privados necesarios para cumplir un fin comercial legítimo, haciéndolo siempre de acuerdo con nuestras políticas y las leyes aplicables. No procese datos personales sin obtener primero el consentimiento de las personas involucradas y seguir nuestras políticas de privacidad de datos.
  • Siga nuestras mejores prácticas de ciberseguridad para proteger y almacenar recursos electrónicos y de información. Esté alerta e informe de inmediato sobre cualquier posible brecha de datos.
  • Nunca aborde información confidencial en lugares públicos (como aviones, restaurantes o vestíbulos de hoteles) donde lo puedan escuchar.
  • Recuerde que su obligación de proteger la información confidencial de CDM Smith continúa incluso después de dejar la Compañía.
Una mujer sentada en un escritorio con una computadora portátil, vestida con ropa informal, en el interior de un edificio. El fondo incluye una pared.

Mejores prácticas para la inteligencia artificial (IA)

Si cuenta con autorización para utilizar IA como parte de su trabajo, limite su uso a herramientas y aplicaciones que hayan sido examinadas y aprobadas por CDM Smith.

Nunca ingrese información confidencial o datos privados en una herramienta de IA pública. Revise todos los resultados de IA para detectar sesgos y precisión.

Nunca confíe en la IA para tomar decisiones estratégicas sobre nuestra Compañía, nuestros empleados, nuestros socios o nuestros clientes. Sea responsable.

Integrando todo

BT.0200.05 Política Global de Privacidad de Datos

BT.0200.16 Política de Seguridad de la Información

GC.0900.01 Confidencialidad