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我们做对的事

主席兼首席执行官致辞

亲爱的同事:

让人们享受好零食。这是我们的宗旨,也是我们每天的动力。

我们的三大价值观共同塑造我们的文化,指导我们的行动和决策。热爱我们的消费者和品牌。成长每一天。做对的事。

为了维持人们对我们公司和品牌的信任,我们必须坚定不移地致力于以合法和负责任的方式开展业务。

我们每个人都有责任做正确的事,遵守法律规定,尊重我们的消费者、客户、业务伙伴和其他员工。这看似是第二天性,但需要我们每个人自觉努力和坚定承诺:始终做正确的事。

我们的《行为准则》所体现的原则指导我们在任何地方开展业务都要做正确的事,并阐明了我们对利益相关者的诚信承诺。

我们的《行为准则》继续关注对我们的业务具有重要意义的相关领域,并就我们对亿滋国际员工的期望提供了相关范例。

请将这 10 项指导原则铭记于心,并每天践行。如果有顾虑或看到似乎不对的地方,请直言不讳。如果不确定或有疑问,请寻求指导。

此致敬礼

Dirk Van de Put

主席兼首席执行官

亿滋国际主席兼首席执行官Dirk Van de Put的正式肖像照

我们制定准则的原因

亿滋国际之所以能成为全球最大的零食公司,不仅在于我们的标志性品牌和产品,还在于我们与利益相关者建立的信任。这种信任是通过我们的日常诚信行为和正确的做事方式来维系的。

我们的《行为准则》包含 10 项总体原则,指导我们以正确的方式践行我们的价值观。我们必须利用所有这些重要原则来指导我们的业务决策。它们为我们的战略提供了守护,为我们的公司价值观提供了支持系统,使我们能够以正确的方式取得成功。

我们热爱我们的消费者和品牌——我们不会在标签或广告中故意误导消费者,我们会生产可安全食用的食品。我们成长每一天——我们将公平竞争。我们做对的事——我们公平待人,我们履行社会和环境责任,我们诚实地与政府打交道。如果获得商业利益意味着忽视我们的价值观或违反我们的指导原则,我们不会这样做!

三块吉百利巧克力

我们将恪守这些指导原则,它们是我们业务的基石。员工领导者有责任以身作则,在各级员工中强化本准则的原则。如果不遵守本准则和相关政策,可能会导致对亿滋和相关个人的处罚、罚款、声誉损害和其他重大后果。

通过遵守本准则,我们将保持亿滋的诚信文化,这将使我们每个人都为在这家公司工作而感到自豪。

我们的价值观

热爱我们的消费者和品牌

成长每一天

做对的事

本准则指导我们……

  • 了解亿滋对我们的期望。
  • 遵守适用于我们工作的政策和法律要求。
  • 在有问题时获得指导。

我们都在尽自己的责任:

践行准则:

熟悉我们的准则和适用于您的政策。

倡导诚信文化:

做出合乎道德的决定,成为诚信的典范。任何业务成果都不应比我们的价值观和声誉更重要。

学习是关键:

按时完成规定的培训,并确保您的团队也这样做。

提出问题:

寻求帮助以解决出现的问题,并将问题上报至道德与合规办公室。

作为管理者,要营造开放的环境:

团队成员应该能够自如地向您提出问题或表达他们的担忧和意见,而不必担心遭到报复。

《行为准则》适用于哪些人?

我们的《行为准则》适用于我们在全球的所有员工,无论其工作地点、职务或级别高低。我们还希望临时工和合同工、顾问、代理以及代表亿滋行事的任何其他第三方都能遵守《准则》的原则。

公司控制的每家子公司和合资企业都必须采用并遵守《准则》。在我们参与但不控制的合资企业关系中,我们将鼓励合作伙伴遵守《准则》的要求。

董事会成员必须遵守《非雇员董事商业道德和行为准则》,该准则的原则与本《行为准则》中的原则类似,但专门针对公司治理目的而制定。

我们还希望我们的第三方业务合作伙伴和供应商遵守《供应商与合作伙伴行为准则》中规定的商业原则,其中包含本《准则》的各项原则。

做出正确的决定

不确定该作何选择?

如果不清楚正确的做法,请扪心自问:

是否符合我们的《行为准则》、政策和法律?

我的行为符合公司的最佳利益吗?

如果我的行为被公之于众,我会感到舒服吗?

它能保护亿滋作为一家道德公司的声誉吗?

如果您对其中任何一个问题的回答是“否”,甚至是“可能”,那么您应该停下来,通过这些资源获取建议或提出问题:

  • 您的经理或您经理的经理
  • 道德与合规办公室
  • 合规专线
  • 人力资源部
  • 法务部

从哪里获得帮助

当您不确定该采取哪种方式时,您的经理(或经理的经理)通常是您的最佳人选。但是,如果您不愿意与您的经理交谈,或者不方便与您的经理交谈,或者如果您已经分享了您的疑虑,但觉得没有得到适当的解决,您可以直接联系道德与合规办公室,或者使用我们的合规专线提交“询问”或“报告疑虑”。

您也可以联系亿滋的支持职能部门,例如您与人力资源部法务部的联系人。外部利益相关者如有与本准则相关的问题,请联系我们的合规专线。

提出关切

任何一套原则都不可能解决我们在工作中可能面临的所有问题。因此,如果您觉得《行为准则》没有明确解决特定情况,您只需牢记我们的使命:"Snacks… 提供真正好零食。”

如果仍有不清楚的地方,我们鼓励员工提出问题或进行举报。

如果您注意到亿滋有错误要发生,您可以直接处理并设法阻止。但是,如果事情已经出错,并且您认为有人可能违反了法律、本准则或合规政策,您必须立即告知道德与合规办公室,以便公司迅速采取行动。我们的举报政策要求这样做。

如果您愿意,也可以匿名举报问题。只需拨打我们的免费合规专线,或访问我们的网页mdlzethics.com。第三方代表将受理您的问题,并通知道德与合规办公室的相关人员。

违反本准则和/或合规政策将导致纪律处分,最高包括解雇。亿滋会认真对待所有不当行为或其他不法行为的指控,并对其进行调查。我们将保护和支持任何善意举报不当行为或不道德行为的人,包括员工和其他利益相关者。我们遵守举报人保护法,以确保安全的举报环境。

当我们遵循我们的指导原则,在不确定的情况下提出问题并报告疑虑时,我们就是在帮助公司取得成功。我们就是在践行我们的价值观,并建立信任。这就是“提供真正好零食”。这就是我们正确的经营方式——诚信经营。

当我拨打亿滋合规专线时会发生什么?

  1. 您可以全天候拨打我们的合规专线,报告疑虑、披露潜在利益冲突或提出询问。我们将在符合适用法律和良好商业惯例的情况下,对您的任何举报尽可能保密。
  2. 您的问题将由独立的一方受理。通话结束后,您会收到一个报告 ID 编号,您可以使用该编号查看您的问题的处理状态或提供更多相关信息。
  3. 我们会通知亿滋道德与合规办公室,并将您的案件分配给适当的资源,以确保及时有效地调查事件。
  4. 采取适当的补救措施。如果公司确认发生了不当行为,我们会妥善处理,包括酌情采取纠正或纪律处分措施。
  5. 需要多长时间?这取决于案件的复杂程度。虽然调查通常会迅速启动,但在某些情况下,时间取决于需要收集多少额外信息。
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