Yol Gösterici İlkelerimiz
Hepimiz faaliyet gösterdiğimiz ülkelerin yürürlükteki yasalarına, kurallarına ve yönetmeliklerine uymak zorundayız; başlangıç noktası budur. Ayrıca, şirket politikalarımızı da takip etmeliyiz. Yasal bir gereklilik ile Davranış Kurallarımız veya politikalarımız arasında bir fark olması halinde, her zaman daha yüksek olan standardı uygulayacağız. Açıklık sağlamaya yardımcı olmak için bu Kurallar, şirket genelinde geçerli olan dürüstlükle iş yapmanın en önemli 10 ilkesini ortaya koymaktadır. Her biri, beklentiler hakkında daha fazla ayrıntı içeren Kurumsal Küresel Politika Merkezimizdeki ilgili Uyum Politikasına çapraz referansa sahiptir.
İnsanlara Adil Davranın
İnsanları doğru şekilde atıştırmaya yönlendirmek için her gün çok çalışan kişilerin özgün benliklerine değer veriyoruz. Çeşitlilik ve kapsayıcılığı başarımızla bağlantısını görüyoruz. Saygılı ve güvenli bir çalışma ortamı sağlamakta kararlıyız ve herkesin sıkı çalışması, yeteneği ve Mondelēz değerlerine bağlılığı temelinde başarılı olmak için eşit bir şansı hak ettiğine inanıyoruz.
Yasalar ve kültürler dünya çapında farklılık gösterebilir ancak ırk, renk, din, cinsiyet, yaş, etnik veya ulusal köken, gazilik durumu, engellilik, cinsel yönelim veya tercih, cinsiyet kimliği, medeni durum, vatandaşlık durumu, genetik bilgi veya yasal olarak korunan diğer kişisel özellikler veya statülerden bağımsız olarak başkalarına size davranılmasını istediğiniz gibi davranma kavramı evrenseldir. Aynı şekilde, ayrımcılık, taciz, zorbalık, gözdağı veya çocuk çalıştırma ve zorla çalıştırma da dahil olmak üzere insan haklarına saygısızlığa tolerans göstermeyiz.
Mondelēz'de ayrımcılığa veya tacize yer yoktur.
Örneğin, insanlara adil davranmak şu anlama gelir:
- İşyerimizde nezaket kurallarını uygularız; meslektaşlarımıza ve ortaklarımıza onurlu ve saygılı davranırız.
- Çalışırken ve büyürken eğleniriz ancak başkalarını dışlanmış veya kırılmış hissettirecek şekilde değil.
- Yöneticiler, Mondelēz'in çalışmak için adil ve güvenli bir yer olduğu konusunda çalışanlara güven vererek örnek olur.
Yenmesi Güvenli Yiyecekler Hazırlayın
Biz bir atıştırmalık şirketiyiz ve "Doğru Atıştırmalık" gıda güvenliğine olan durmak bilmeksizin odaklanmamızı yansıtmaktadır.
Bu nedenle, ürettiğimiz gıdaların en yüksek standartlarımıza ulaşmasını sağlıyoruz. Bu taahhüdü korumak için şirket politikalarımızın ve prosedürlerimizin farkında olmalı ve bunlara uymalıyız. Zorluklarla karşılaştığımızda bunları ivedilikle ve şeffaflıkla çözeceğiz.
Sorumlu Bir Şekilde Pazarlayın
Tüketicilerin bilinçli bir şekilde atıştırmasına yardımcı olmak için sorumlu bir şekilde pazarlama yapmaya büyük özen gösteriyoruz. Yanıltıcı pazarlama tüketicilerin bize olan güvenini sarsar ve sonuçta tüm markalarımıza zarar verebilir. Ürün iddialarımızın doğrulanmasını ve Çocuklara Pazarlama Politikamıza uyulmasını sağlamak için net koruyucu bariyerlerimiz var.
Sosyal ve Çevresel Sorumluluğu Benimseyin
Dokunduğumuz hayatları önemsiyoruz ve hedefimiz, tesislerimizdeki çalışanlardan tarımsal tedarik zincirlerimizdeki küçük toprak sahibi çiftçilere ve onların topluluklarına kadar herkese saygılı davranmaktır.
Eylemlerimiz ve politikalarımız aracılığıyla, kendi faaliyetlerimizde ve değer zincirimizde insan haklarına saygı göstermeye çalışıyoruz. Ayrıca aynı ilkeleri paylaşan ortaklarla iş yapmaya çalışıyoruz.
Gezegenimizi önemsiyoruz, bu nedenle kirliliği önlemek, atıkları en aza indirmek ve doğal kaynak kullanımımızı azaltmak için çok çalışıyoruz.
Uyanık olun. İnsan hakları riskleri herhangi bir yerde veya durumda ortaya çıkabilir. Potansiyel bir insan hakları ihlali tespit ederseniz bunu derhal yöneticinize, İnsan Kaynaklarına, Hukuk Birimine veya Etik ve Uyum Ofisine bildirin.
Özel ve Tescilli Bilgileri Koruyun ve Bunlara Saygı Gösterin
Birçoğumuz işimiz gereği gizli, hassas, özel veya kamuya açık olmayan başka bilgilere erişimimiz vardır ve bunları korumak bizim yükümlülüğümüzdür. Mondelēz'de çalışanlarımızın, tüketicilerimizin, müşterilerimizin ve iş ortaklarımızın iş ilişkimizin bir parçası olarak erişebileceğimiz gizli bilgilerini koruyoruz.
Kendi gizli bilgilerimizi de koruyoruz. Mondelēz'in gizli bilgileri en değerli varlıklarımız arasındadır. Bu bilgiler, önemli şirket yatırımlarının ve ekibimizin yıllarca süren sıkı çalışmasının sonucunu temsil eder. Yetkisiz ifşa rekabet dezavantajına neden olabilir. Bu, söz konusu bilgileri ailemizle, arkadaşlarımızla, iş arkadaşlarımızla veya iş amacıyla bu tür bilgileri almaya yetkili olmayan kişilerle paylaşmayacağımız anlamına gelir ve bu yükümlülük şirketten ayrıldıktan sonra bile devam eder.
Mondelēz'de hem şirketimiz hem de başkaları için tescilli fikri mülkiyet haklarının (ticari markalar, patentler ve ticari sırlar dahil) önemini de anlıyor ve bu haklara saygı duyuyoruz. Şirketin fikri mülkiyet haklarını koruyoruz ve başkalarının geçerli fikri mülkiyet haklarını bilerek ihlal etmiyoruz.
İster yerinde ister uzaktan çalışıyor olalım, şirketin bilgi güvenliğinden ve Mondelēz bilgi sistemlerini, verilerini, teknolojisini ve ekipmanını tutmaktan hepimiz sorumluyuz. Siber güvenlik konusunda bilgili olun, şifrelerinizi güvende tutun, kimlik avı girişimlerine karşı tetikte olun, tüm bilgi güvenliği politikalarına uyun ve her türlü olayı uygun şekilde ele alın.
Kontrol edin: Aldığınız bir mesajın veya talebin geçerliliği hakkında sorularınız varsa veya tedirginseniz harekete geçmeden veya bilgi vermeden önce daima amirinize veya belirlenmiş başka bir kaynağa danışın.
Uyarın: Aldığınız tüm şüpheli mesajları derhal rapor edin ve saklayın. Hızlı raporlama, Mondelēz'in başkalarını uyarmasına ve kimlik avı girişimini kontrol altına almak için gerekli adımları atmasına olanak tanır.
Adil Rekabet Edin ve Uluslararası Ticaret Yasalarına Uyun
Sıkı rekabet ediyoruz ama bunu da yasalar çerçevesinde adil ve eşit bir şekilde yapıyoruz. Bu, rakiplerimizi gözetlemeyeceğimiz veya onların gizli bilgilerini kullanmayacağımız anlamına gelir ve rakiplerimizin de bize aynı şekilde davranmasını bekleriz. Müşterilerimiz veya rakiplerimizle rekabeti azaltan veya sınırlayan iş uygulamalarına girmeyiz veya bilgi alışverişinde bulunmayız. Müşterilerimiz için adil ve hakkaniyetli fiyatlandırma ve promosyon programları uygularız ve müşterilerimizin işleri için rekabet ederken yasalara uyarız. Serbest piyasalara müdahale etmeyiz, bunun yerine tüketicilerimizin yararı için rekabeti doğal akışına bırakırız.
Mondelēz, yaptırımlar, ihracat kontrolleri ve gümrük ve ithalat yasaları dahil olmak üzere küresel işlerimizi yürütürken yürürlükteki yasalara uymayı taahhüt eder.
- Belirli ülkelere, bölgelere, kuruluşlara ve kişilere uygulanan ve işimizi etkileyebilecek yaptırımların farkında olun.
- Dünya çapında mal, yazılım ve teknoloji taşıma kabiliyetimizi etkileyebilecek ihracat kontrolleri ve diğer ticaret yasalarının farkında olun.
- Hukuk, Etik ve Uyum departmanlarının yönlendirmesi olmadan yaptırımların, ihracat kontrollerinin veya diğer ticaret yasalarının uygulanabilirliği (veya uygulanmaması) konusunda kendiniz varsayımlarda bulunmayın.
- Tedarikçilerimiz, müşterilerimiz ve diğer karşı taraflar hakkında gerekli özeni gösterin ve ister iş baskısı ister bilgi eksikliği nedeniyle olsun, ekonomik veya mali yaptırımları atlatmayı veya bunlardan kaçınmayı amaçlayan herhangi bir eylemde asla bulunmayın.
Resmi Kurumlar ile Dürüstçe Çalışın
Buradaki genel kurallar açık ve basittir. Rüşvet vermeyeceğiz. Yalan söylemeyeceğiz. Aldatmayacağız. Devlet müfettişlerinden bilgi saklamayacağız veya belgelerde tahrifat yapmayacağız. Uygunsuz bir iş avantajı elde etmek için bir kamu görevlisine değerli herhangi bir şey teklif etmeyeceğiz.
Ayrıca, lobicilik yoluyla şirket adına savunuculuk yaparken veya devlet kurumlarıyla başka şekillerde ilişki kurarken en üst düzeyde dürüstlüğü koruyacağız.
Aynı şey, bizim adımıza devlet yetkilileriyle etkileşimde bulunan temsilcilerimiz veya hizmet sağlayıcılarımızdan da beklenir.
- Uygunsuz bir şekilde ticari avantaj elde etmek veya bir izin veya lisansı hızlandırmak için doğrudan veya dolaylı olarak herhangi bir ödeme yapmayacağız; ne olursa olsun. Mondelēz hiçbir türde kolaylaştırma ödemesine izin vermez.
- Bir devlet görevlisi bize ceza kesmemek için bir çanta dolusu ürün isterse hayır deriz.
- Etik standartlarımızdan daha önemli bir "kültürel özellik" yoktur. "Bu ülkede biz böyle iş yapıyoruz" cümlesini duyduğunuzda durun ve sesinizi duyurun.
- İşe aldığımız üçüncü tarafların, Resmi Kurumlarla dürüst bir şekilde çalışacağımızı bilmelerini sağlayacağız ve onlardan da aynı şeyi bekleyeceğiz.
Asla İçeriden Alınan Bilgiyle Ticaret Yapmayın
Çalışanlar, Mondelēz hisselerini ("MDLZ") veya opsiyonlarını "içeriden" bilgilere dayanarak alıp satamazlar. Bu, bizim, aile üyelerimizin veya evimizde yaşayan herhangi birinin, şirket hakkında bildiğimiz ve kamuoyunun bilmediği önemli şeylere dayanarak şirket hissesi alıp satmamamız veya opsiyon kullanmamamız gerektiği anlamına gelir. Bu sadece temel bir adaletsizlik değildir, içeriden öğrenenlerin ticareti bir suçtur. Yatırımcılarımız, piyasada işlem yapan herkesin aynı bilgilere sahip olduğuna güvenebilmelidir.
Doğru Defterler ve İş Kayıtları Tutun
Mali tablolarımız eksiksiz, zamanında, doğru, adil ve geçerli muhasebe ilkelerine uygun olmalıdır. Yükümlülükleri gizlemeyecek, kazançları olduğundan fazla göstermeyecek, bilançolarımızda yer alması gereken kalemleri bilanço dışında tutmayacak veya işlemlerimizi gizlemeyeceğiz. İhmaller ve çarpıtmalar güvenlerini ciddi şekilde zedeleyeceğinden, yatırımcılara bilinçli yatırım kararları vermeleri için ihtiyaç duydukları doğru verileri sağlayacağız.
Dolandırıcılık, hırsızlık veya varlıklarımızı kötüye kullanma eylemlerinde bulunmayacağız. Kişisel kazanç için herhangi bir kaydı gizlemeyecek veya bir politika ya da süreci atlatmayacağız.
İş yaptığımız her yerde tüm kayıtları ve bilgileri güvenli bir şekilde ve yürürlükteki tüm yasa ve yönetmeliklere ve iş gereksinimlerine tam uyum içinde yöneteceğiz.
Çıkar Çatışmalarından Kaçının
Doğru olanı yapmak her iki taraf için de geçerlidir. Şirket, güvenimizi kazanmak için çok çalışır ve karşılığında sadakatimizi bekler. Bu, Mondelēz'in menfaatleriyle çatışan kişisel çıkarlara sahip olmayacağımız veya şirketteki konumumuzu kendimize veya yakın arkadaşlarımıza ve akrabalarımıza herhangi bir avantaj veya kazanç sağlamak için kullanmayacağımız anlamına gelir. Aynı nedenle, Mondelēz'in çıkarlarını gözetme konusundaki tarafsızlığımızı etkileyebileceğinden, genellikle iş ortaklarımızdan hediye kabul edemeyiz ve elbette asla rüşvet veya komisyon kabul etmeyiz.
Bir çalışanın potansiyel veya gerçek bir çıkar çatışması varsa bunu Çıkar Çatışmaları Politikamız uyarınca bildirmesi gerekir.
Potansiyel çıkar çatışmalarına bazı örnekler:
- Mondelēz için danışmanlık işi yapmak üzere yakın bir akrabaya ait bir firmaya iş vermek.
- Tedarikçilerimizden, müşterilerimizden veya rakiplerimizden birinde finansal çıkar sahibi olmak.
- Bir rakibin yönetim kurulunda görev almak.
- Mondelēz için çalışmamızı engelleyebilecek şekilde dışarıda başka bir işe sahip olmak.