Vi gör det som är rätt
Ett meddelande från vår ordförande och verkställande direktör
Hej!
Ge människor möjlighet att äta rätt. Det är vårt syfte och det är det som driver oss varje dag.
Våra tre värderingar går hand i hand för att forma vår kultur och vägleda oss i våra handlingar och beslut. Älska våra konsumenter och varumärken. Växa varje dag. Göra det som är rätt.
För att upprätthålla det förtroende som finns för vårt företag och våra varumärken måste vi vara orubbliga i vårt åtagande att göra affärer på ett lagligt och ansvarsfullt sätt.
Var och en av oss har ett ansvar att göra det som är rätt genom att följa lagkrav och respektera våra konsumenter, våra kunder, våra affärspartners och våra medarbetare. Det kan verka som en självklarhet, men det krävs en medveten ansträngning och ett starkt engagemang från var och en av oss för att alltid göra rätt.
Principerna i vår uppförandekod guidar oss att göra det som är rätt överallt där vi gör affärer och anger vårt integritetsåtagande gentemot våra intressenter.
Vår uppförandekod fortsätter att fokusera på relevanta områden som är viktiga för vår verksamhet och ger exempel på de förväntningar som ställs på oss alla som anställda på Mondelēz International.
Ta dessa 10 vägledande principer på allvar och lev efter dem varje dag. Säg till om du är orolig eller om du ser något som verkar fel. Be om råd om du är osäker eller har frågor.
Med vänlig hälsning,
Dirk Van de Put
Ordförande och verkställande direktör
Anledningen till att vi har en kod
Det som gör Mondelēz International till världens största företag inom snacking är inte bara våra ikoniska varumärken och produkter, utan också det förtroende vi har byggt upp hos våra intressenter. Det här förtroendet upprätthålls genom integriteten i våra dagliga handlingar, genom att göra saker på rätt sätt.
Vår uppförandekod innehåller 10 övergripande principer som ska vägleda oss att leva våra värderingar på rätt sätt. Vi måste använda alla dessa viktiga principer för att vägleda våra beslut när vi gör affärer. De ger oss ledstjärnorna för våra strategier, stödsystemet för våra företagsvärderingar och gör det möjligt för oss att nå framgång på rätt sätt.
Vi älskar våra konsumenter och varumärken! Vi kommer inte att avsiktligt vilseleda konsumenterna i märkning eller reklam, och vi kommer att tillverka mat som är säker att äta. Vi växer varje dag och vi konkurrerar på ett rättvist sätt. Vi gör det som är rätt och vi behandlar människor rättvist. Vi tar socialt och miljömässigt ansvar och vi är ärliga mot myndigheter. När en affärsfördel innebär att vi ignorerar våra värderingar eller bryter mot våra vägledande principer så gör vi det inte!
Vi kommer att följa dessa vägledande principer, som är hörnstenar i vår verksamhet. Medarbetarna är ansvariga för att föregå med gott exempel och förstärka principerna i vår kod på alla nivåer i vår personalstyrka. Underlåtenhet att följa denna kod och relaterade policyer kan leda till straff, böter, skadat anseende och andra betydande konsekvenser för Mondelēz och för de inblandade individerna.
Genom att följa denna kod kommer vi att upprätthålla vår integritetskultur inom Mondelēz någon som borde göra oss alla stolta över att arbeta här!
Våra värderingar
Älska våra konsumenter och varumärken
Växa varje dag
Göra det som är rätt
Denna kod vägleder oss att …
- Förstå vad Mondelēz förväntar sig av oss.
- Följa de policyer och rättsliga krav som gäller för vårt arbete.
- Få vägledning om vi har frågor.
Vi gör alla vår del:
Följ koden
Lär dig vår kod och de policyer som gäller för dig.
Främja en integritetskultur
vara ett exempel på integritet genom att fatta etiska beslut. Inget affärsresultat ska vara viktigare än våra värderingar och vårt anseende.
Lärande är nyckeln
Genomför obligatorisk utbildning i tid och se till att ditt team gör detsamma.
Ställ frågor
Sök hjälp för att lösa och eskalera problem till etik- och efterlevnadsavdelningen när de uppstår.
Som chef ska du främja en öppen miljö
Dina medarbetare ska känna sig bekväma med att ställa frågor till dig eller uttrycka sin oro och sina åsikter utan att behöva vara rädda för repressalier.
Vem gäller uppförandekoden för?
Vår uppförandekod gäller för alla våra medarbetare över hela världen, oavsett plats, roll eller befattningsnivå. Vi förväntar oss också att tillfälligt anställda och kontraktsanställda, konsulter, agenter och alla andra tredje parter som agerar för Mondelēz räkning följer kodens principer.
Varje dotterbolag och joint venture som företaget kontrollerar måste anta och följa koden. Där vi deltar i men inte kontrollerar ett till joint venture kommer vi att uppmuntra våra partners att uppfylla kraven i koden.
Styrelseledamöterna måste följa Code of Business Ethics and Conduct for Non-Employee Directors, som har liknande principer som de i denna uppförandekod, men som är skräddarsydda för bolagsstyrningsändamål.
Vi förväntar oss också att våra utomstående affärspartner och leverantörer följer de affärsprinciper som anges i vår uppförandekod för leverantörer och partners som omfattar kodprinciperna.
Att fatta rätt beslut
Är du osäker på vilken väg du ska följa?
Om det inte är uppenbart vad som är rätt att göra, fråga dig själv:
Är det förenligt med vår kod, våra policyer och lagar?
Handlar jag i företagets bästa intresse?
Skulle jag känna mig bekväm om mina handlingar offentliggjordes?
Kommer det att skydda Mondelēz anseende som ett etiskt företag?
Om du har svarat ”nej” eller ”kanske” på någon av dessa frågor bör du stanna till och få råd eller ställa frågor via någon av dessa resurser:
Din chef eller din chefs chef
Etik- och efterlevnadsavdelningen
Efterlevnadslinjen
Human Resources
Juridiska avdelningen
Var du kan få hjälp
Din chef (eller din chefs chef) är i allmänhet den person du ska vända dig till när du är osäker på vilken väg du ska gå. Men om du föredrar att inte tala med din chef eller känner dig obekväm med att tala med din chef, eller om du redan har delat med dig av ett problem och känner att det inte hanteras på lämpligt sätt, kan du kontakta efterlevnadsavdelningen direkt eller använda vår efterlevnadslinje för att skicka in en förfrågan eller rapportera ett problem.
Du kan också kontakta en stödfunktion på Mondelēz, till exempel din kontaktpunkt med HR eller Juridiska avdelningen. Externa intressenter bör kontakta vår efterlevnadslinje med frågor som rör denna kod.
Att ta upp ett problem
Det finns inte en kod som kan hantera alla frågor som vi kan ställas inför på jobbet. Så om du någonsin känner att uppförandekoden inte tydligt tar upp en viss situation, ska du helt enkelt komma ihåg vårt uppdrag: ”Snacking "Snacks… Made Right”.
Om det fortfarande är oklart uppmuntrar vi våra medarbetare att ställa frågor eller säga vad de tycker.
Om du märker att något håller på att gå fel på Mondelēz kan du ta upp problemet direkt och försöka stoppa det. Men när något redan har gått fel och du tror att någon kan ha brutit mot lagen, denna kod eller en efterlevnadspolicy, måste du omedelbart meddela etik- och efterlevnadsavdelningen så att företaget kan agera snabbt. Vår policy för att säga ifrån kräver det.
Om du föredrar det kan du också anmäla ett problem anonymt. Ring bara vår avgiftsfria efterlevnadslinje eller besök vår webbsida på mdlzethics.com. En representant från tredje part kommer att ta emot din anmälan och informera rätt personer på vår etik- och efterlevnadsavdelning.
Överträdelser av koden och/eller en efterlevnadspolicy kommer att leda till disciplinära åtgärder, såsom uppsägning. Mondelēz tar alla anklagelser om oegentligheter eller andra felaktigheter på allvar och kommer att utreda dem. Vi kommer att skydda och stödja alla som rapporterar oegentligheter eller oetiskt beteende i god tro, inklusive anställda och andra intressenter. Vi följer lagar om skydd för visselblåsare för att säkerställa en säker rapporteringsmiljö.
När vi följer våra vägledande principer, ställer frågor om vi är osäkra och rapporterar problem, hjälper vi vårt företag att lyckas. Vi lever efter våra värderingar och bygger förtroende. Det är ”Snacking Made Right”. Och det är vårt sätt att göra affärer på rätt sätt – med integritet.
Vad händer när jag ringer Mondelēz efterlevnadslinje?
- Du kan kontakta vår efterlevnadslinje 24/7 dygnet runt för att rapportera ett problem, avslöja en potentiell intressekonflikt eller ställa en fråga. Alla rapporter du gör kommer att hållas konfidentiella i den utsträckning det är möjligt i enlighet med tillämplig lag och god affärssed.
- Ditt ärende tas emot av en oberoende part. I slutet av samtalet får du ett ID-nummer för rapporten som du kan använda för att kontrollera statusen för ditt ärende eller lämna ytterligare relevant information.
- Mondelēz etik- och efterlevnadsavdelning underrättas och ditt ärende tilldelas en lämplig resurs som ser till att incidenten utreds på ett snabbt och effektivt sätt.
- Lämpliga åtgärder vidtas för att avhjälpa problemet. Om företaget bekräftar att oegentligheter har förekommit hanterar vi situationen på lämpligt sätt, inklusive utfärdande av korrigerande eller disciplinära åtgärder i förekommande fall.
- Hur lång tid tar det? Det beror på hur komplicerat ärendet är. Utredningar inleds normalt omgående, men i vissa fall beror tiden på hur mycket ytterligare information som behöver samlas in.