Naše hlavné zásady
Všetci musíme dodržiavať platné zákony, pravidlá a predpisy krajín, v ktorých pôsobíme - to je východiskový bod. Taktiež musíme dodržiavať zásady našej spoločnosti. A ak existuje rozdiel medzi zákonnou požiadavkou a naším kódexom správania alebo zásadami, vždy uplatníme vyššiu normu. Aby sme pomohli zabezpečiť prehľadnosť, tento kódex stanovuje 10 najdôležitejších zásad čestného podnikania, ktoré platia v celej spoločnosti. Každá z nich má krížový odkaz na príslušné zásady dodržiavania predpisov v našom centre globálnych firemných zásad, ktoré obsahujú podrobnejšie informácie o očakávaniach.
Spravodlivé zaobchádzanie s ľuďmi
Ceníme si autentickosť jednotlivcov, ktorí každý deň tvrdo pracujú na tom, aby ľuďom umožnili správne občerstvenie. Rozmanitosť a inklúziu považujeme za súčasť nášho úspechu. Zaväzujeme sa poskytovať rešpektujúce a bezpečné pracovné prostredie a veríme, že každý si zaslúži rovnakú šancu uspieť na základe svojej tvrdej práce, talentu a oddanosti hodnotám spoločnosti Mondelēz.
Zákony a kultúry sa môžu na celom svete líšiť, ale koncept zaobchádzania s ostatnými tak, ako chcete, aby sa zaobchádzalo s vami, je univerzálny, bez ohľadu na rasu, farbu pleti, náboženstvo, pohlavie, vek, etnický alebo národnostný pôvod, status veterána, zdravotné postihnutie, sexuálnu orientáciu alebo preferencie, rodovú identitu, rodinný stav, občiansky stav, genetické informácie alebo akúkoľvek inú zákonom chránenú osobnú charakteristiku alebo status. Rovnako netolerujeme diskrimináciu, obťažovanie, šikanovanie, zastrašovanie alebo akékoľvek nerešpektovanie ľudských práv, vrátane detskej a nútenej práce.
V spoločnosti Mondelēz nemá diskriminácia ani obťažovanie miesto.
Spravodlivé zaobchádzanie s ľuďmi znamená napríklad, že:
- Na našom pracovisku sa správame slušne, ku kolegom a partnerom sa chováme dôstojne a s úctou.
- Počas práce sa zabávame a rastieme, ale nie tak, aby sa ostatní cítili vylúčení alebo urazení.
- Manažéri idú príkladom a dávajú zamestnancom istotu, že spoločnosť Mondelēz je spravodlivým a bezpečným pracoviskom.
Výroba jedla, ktoré je bezpečné na konzumáciu
Sme spoločnosť vyrábajúca občerstvenie a „Snacking Made Right“ odráža naše neúnavné zameranie na bezpečnosť potravín.
Preto dbáme na to, aby potraviny, ktoré vyrábame, spĺňali naše najvyššie štandardy. Na ochranu tohto záväzku musíme poznať a dodržiavať zásady a postupy našej spoločnosti. Vždy, keď čelíme výzvam, riešime ich urýchlene a transparentne.
Zodpovedný marketing
Dávame si záležať na zodpovednom marketingu - aby sme spotrebiteľom pomohli občerstviť sa s rozumom. Zavádzajúci marketing znižuje dôveru spotrebiteľov v nás a v konečnom dôsledku môže poškodiť všetky naše značky. Máme jasné ochranné mechanizmy, ktoré zabezpečujú, že naše tvrdenia o výrobkoch sú podložené a že dodržiavame naše zásady marketingu pre deti.
Prijímanie sociálnej a environmentálnej zodpovednosti
Záleží nám na životoch, ktorých sa dotýkame, a naším cieľom je správať sa ku každému s rešpektom, od zamestnancov v našich závodoch až po drobných poľnohospodárov a ich komunity v našich poľnohospodárskych dodávateľských reťazcoch.
Prostredníctvom našich opatrení a zásad sa snažíme rešpektovať ľudské práva v rámci našich vlastných činností a nášho hodnotového reťazca. Snažíme sa tiež obchodovať s partnermi, ktorí zdieľajú rovnaké zásady.
Záleží nám na našej planéte, preto sa snažíme predchádzať znečisťovaniu, minimalizovať odpad a znižovať spotrebu prírodných zdrojov.
Buďte ostražití. Riziká v oblasti ľudských práv môžu vzniknúť na akomkoľvek mieste alebo v akejkoľvek situácii. Ak zistíte potenciálne porušenie ľudských práv, okamžite to oznámte svojmu nadriadenému, oddeleniu pre ľudské zdroje, právnemu oddeleniu alebo oddeleniu pre etiku a dodržiavanie predpisov.
Ochrana a rešpektovanie súkromných a chránených informácií
Mnohí z nás majú v rámci svojej práce prístup k dôverným, citlivým, súkromným alebo iným neverejným informáciám a je našou povinnosťou ich chrániť. V spoločnosti Mondelēz chránime dôverné informácie našich zamestnancov, spotrebiteľov, zákazníkov a obchodných partnerov, ku ktorým môžeme mať prístup v rámci našich obchodných vzťahov.
Chránime aj naše vlastné dôverné informácie. Dôverné informácie spoločnosti Mondelēz patria medzi naše najcennejšie aktíva. Tieto informácie predstavujú výsledok významných investícií spoločnosti a rokov tvrdej práce nášho tímu. Ich neoprávnené zverejnenie môže mať za následok konkurenčnú nevýhodu. To znamená, že tieto informácie nebudeme poskytovať svojej rodine, priateľom, kolegom ani nikomu, kto nie je oprávnený takéto informácie prijímať na obchodné účely - a táto povinnosť trvá aj po našom odchode zo spoločnosti.
V spoločnosti Mondelēz tiež chápeme a rešpektujeme význam vlastníckych práv duševného vlastníctva (vrátane ochranných známok, patentov a obchodných tajomstiev) pre našu spoločnosť aj pre ostatných. Chránime práva duševného vlastníctva spoločnosti a vedome neporušujeme platné práva duševného vlastníctva iných.
Všetci sme zodpovední za informačnú bezpečnosť spoločnosti a za bezpečnosť informačných systémov, údajov, technológií a zariadení spoločnosti Mondelēz, či už pracujeme na pracovisku alebo na diaľku. Buďte obozretní v oblasti kybernetickej bezpečnosti, udržiavajte svoje heslá v bezpečí, buďte ostražití pri akýchkoľvek pokusoch o phishing, dodržiavajte všetky zásady informačnej bezpečnosti a primerane riešte akýkoľvek incident.
Skontrolujte: Ak máte otázky alebo si nie ste istí platnosťou správy alebo žiadosti, ktorú ste dostali, vždy sa pred vykonaním akcie alebo poskytnutím informácií poraďte so svojím nadriadeným alebo iným určeným zdrojom.
Upozornenie: Okamžite nahláste a uchovajte všetky podozrivé správy, ktoré dostanete. Okamžité nahlásenie umožní spoločnosti Mondelēz upozorniť ostatných a podniknúť potrebné kroky na zamedzenie pokusu o phishing.
Férová súťaž a dodržiavanie právnych predpisov medzinárodného obchodu
Súťažíme tvrdo - ale zároveň čestne a spravodlivo v rámci zákona. To znamená, že nebudeme špehovať našich konkurentov ani používať ich dôverné informácie a očakávame, že naši konkurenti sa k nám budú správať rovnako. Nebudeme sa zapájať do obchodných praktík ani si vymieňať informácie s našimi zákazníkmi alebo konkurentmi, ktoré znižujú alebo obmedzujú hospodársku súťaž. Zavádzame spravodlivé a nestranné cenové a propagačné programy pre našich zákazníkov a pri súťaži o zákaznícke zákazky dodržiavame zákony. Nebudeme zasahovať do voľného trhu, ale namiesto toho umožníme konkurencii, aby sa rozvíjala v prospech našich zákazníkov.
Spoločnosť Mondelēz sa zaväzuje dodržiavať platné zákony pri vykonávaní svojej globálnej činnosti, vrátane sankcií, kontroly vývozu a colných a dovozných zákonov.
- Buďte si vedomí sankcií, ktoré sú uvalené na určité krajiny, územia, subjekty a jednotlivcov a môžu mať vplyv na naše podnikanie.
- Pozornosť venujte kontrole vývozu a iným obchodným zákonom, ktoré môžu ovplyvniť našu schopnosť prepravovať tovar, softvér a technológie po celom svete.
- Nevytvárajte vlastné predpoklady týkajúce sa uplatniteľnosti (alebo neuplatniteľnosti) sankcií, kontroly vývozu alebo iných obchodných zákonov bez usmernenia právneho oddelenia a oddelenia pre etiku a dodržiavania predpisov.
- Vykonávajte náležitú hĺbkovú kontrolu našich dodávateľov, zákazníkov a iných protistrán a nikdy nepodniknite žiadne kroky, ktorých cieľom je obísť alebo sa vyhnúť ekonomickým alebo finančným sankciám - či už z dôvodu obchodného tlaku alebo nedostatočných znalostí.
Čestné rokovanie s vládou
Všeobecné pravidlá sú zrejmé a jednoduché. Nebudeme podplácať. Nebudeme klamať. Nebudeme zavádzať. Nebudeme zatajovať informácie pred vládnymi inšpektormi ani falšovať dokumenty. Nebudeme ponúkať nič hodnotné štátnemu úradníkovi, aby sme získali neprimeranú obchodnú výhodu.
Najvyššiu úroveň integrity budeme zachovávať aj pri presadzovaní záujmov spoločnosti prostredníctvom lobovania alebo iných kontaktov s vládnymi subjektmi.
To isté sa očakáva od našich zástupcov alebo poskytovateľov služieb, ktorí v našom mene komunikujú s vládnymi úradníkmi.
- Nebudeme vykonávať žiadne priame ani nepriame platby s cieľom získať neoprávnene obchodnú výhodu alebo urýchliť vydanie povolenia alebo licencie - bez ohľadu na to, o čo ide. Spoločnosť Mondelēz nepovoľuje žiadne zjednodušujúce platby.
- Ak štátny úradník požaduje tašku plnú výrobkov, aby nám nemusel uložiť pokutu, povieme nie.
- Neexistuje „kultúrny aspekt“, ktorý by bol dôležitejší ako naše etické normy. Zastavte sa a ozvite sa, ak budete počuť: „Takto sa v tejto krajine podniká.“
- Zabezpečíme, aby tretie strany, ktoré si najímame, vedeli, že s vládou budeme jednať čestne - a to isté očakávame aj od nich.
Nikdy neobchodujte s dôvernými informáciami
Zamestnanci nesmú obchodovať s akciami spoločnosti Mondelēz („MDLZ“) alebo opciami na základe „dôverných“ informácií. To znamená, že my, naši rodinní príslušníci ani nikto, kto žije v našej domácnosti, nesmieme kupovať ani predávať akcie spoločnosti ani vykonávať opcie na základe podstatných vecí, ktoré o spoločnosti vieme a ktoré verejnosť nevie. Je to nielen základná spravodlivosť, ale obchodovanie s dôvernými informáciami je trestným činom. Naši investori by mali mať možnosť dôverovať, že každý, kto obchoduje na trhu, má rovnaké informácie.
Vedenie presných účtovných kníh a obchodných záznamov
Naša účtovná závierka musí byť úplná, včasná, presná a verná a musí byť v súlade s platnými účtovnými zásadami. Nebudeme skrývať záväzky, nadhodnocovať zisky, držať mimo súvahy veci, ktoré tam patria, ani zakrývať naše transakcie. Investorom budeme poskytovať presné údaje, ktoré potrebujú na prijímanie informovaných investičných rozhodnutí, pretože vynechanie a skreslenie údajov by vážne poškodilo ich dôveru.
Nebudeme sa dopúšťať podvodu, krádeže alebo zneužitia nášho majetku. Nebudeme zakrývať žiadne záznamy ani obchádzať zásady alebo postupy s cieľom osobného zisku.
Všetky záznamy a informácie budeme spravovať bezpečne a v plnom súlade so všetkými platnými zákonmi a predpismi a obchodnými potrebami - všade, kde podnikáme.
Vyhýbanie sa konfliktom záujmov
Robiť to, čo je správne, platí obojstranne. Spoločnosť tvrdo pracuje, aby si získala našu dôveru, a na oplátku očakáva našu lojalitu. To znamená, že nebudeme mať osobné záujmy, ktoré sú v rozpore so záujmami spoločnosti Mondelēz, ani nebudeme využívať svoje postavenie v spoločnosti na získanie výhod alebo zisku pre seba alebo svojich blízkych priateľov a príbuzných. Z rovnakého dôvodu vo všeobecnosti nesmieme prijímať dary od obchodných partnerov, pretože by to mohlo ovplyvniť našu objektivitu pri presadzovaní najlepších záujmov spoločnosti Mondelēz, a, samozrejme, nikdy neprijmeme úplatok alebo protislužbu.
Ak má zamestnanec potenciálny alebo skutočný konflikt záujmov, musí to nahlásiť podľa našich zásad konfliktu záujmov.
Niektoré príklady potenciálnych konfliktov záujmov:
- Najatie firmy vlastnenej blízkym príbuzným na poradenskú činnosť pre spoločnosť Mondelēz.
- Mať finančný podiel v niektorom z našich dodávateľov, zákazníkov alebo konkurentov.
- Pôsobenie v predstavenstve konkurenčnej spoločnosti.
- Mať externú prácu, ktorá by mohla zasahovať do našej práce pre spoločnosť Mondelēz.