Nasze zasady
Wszyscy musimy przestrzegać obowiązujących przepisów, zasad i regulacji obowiązujących w krajach, w których prowadzimy działalność – to punkt wyjścia. Musimy również przestrzegać zasad naszej firmy. A jeśli istnieje różnica między wymogami prawnymi a naszym Kodeksem Postępowania lub politykami, zawsze będziemy stosować wyższy standard. Aby zapewnić przejrzystość, niniejszy Kodeks określa 10 najważniejszych zasad uczciwego prowadzenia działalności, które mają zastosowanie w całej firmie. Każda z nich zawiera odsyłacz do odpowiedniej Polityki Zgodności w naszym Globalnym Centrum Polityki Korporacyjnej, która zawiera więcej szczegółów na temat oczekiwań.
Traktujemy ludzi sprawiedliwie
Cenimy autentyczne cechy osób, które każdego dnia ciężko pracują, aby inspirować ludzi do spożywania przekąsek w sposób odpowiedzialny. Uważamy, że różnorodność i inkluzywność są powiązane z naszym sukcesem. Dążymy do zapewnienia pełnego szacunku i bezpiecznego środowiska pracy i wierzymy, że każdy zasługuje na równe szanse na odniesienie sukcesu w oparciu o swoją ciężką pracę, talent i zaangażowanie w wartości Mondelēz.
Przepisy i kultury mogą różnić się na całym świecie, ale koncepcja traktowania innych tak, jak sami chcemy być traktowani, jest uniwersalna, niezależnie od rasy, koloru skóry, religii, płci, wieku, pochodzenia etnicznego lub narodowego, statusu weterana, niepełnosprawności, orientacji seksualnej lub preferencji seksualnych, tożsamości płciowej, stanu cywilnego, obywatelstwa, informacji genetycznych lub innych prawnie chronionych cech osobistych lub statusu. Nie tolerujemy również dyskryminacji, nękania, zastraszania ani jakiegokolwiek braku poszanowania praw człowieka, w tym pracy dzieci i pracy przymusowej.
W Mondelēz nie ma miejsca na dyskryminację ani nękanie.
Sprawiedliwe traktowanie ludzi oznacza na przykład, że:
- Zachowujemy się uprzejmie w miejscu pracy; Zachowujemy się uprzejmie w miejscu pracy; traktujemy naszych współpracowników i partnerów z godnością i szacunkiem.
- Dobrze się bawimy, pracując i rozwijając się, ale nie w sposób, który sprawia, że inni czują się wykluczeni lub urażeni.
- Menedżerowie świecą przykładem, dając pracownikom pewność, że Mondelēz jest uczciwym i bezpiecznym miejscem pracy.
Produkujemy żywność bezpieczną do spożycia
Jesteśmy producentem przekąsek, a hasło „Snacking Made Right” odzwierciedla naszą nieustanną koncentrację na bezpieczeństwie żywności.
Dlatego zapewniamy, że produkowana przez nas żywność spełnia nasze najwyższe standardy. Musimy być świadomi i przestrzegać zasad i procedur naszej firmy, aby chronić to zobowiązanie. Za każdym razem, gdy napotkamy wyzwania, rozwiążemy je w sposób pilny i przejrzysty.
Wprowadzamy produkty na rynek w sposób odpowiedzialny
Dokładamy wszelkich starań, aby wprowadzać produkty na rynek w sposób odpowiedzialny – aby pomóc konsumentom w świadomym spożywaniu przekąsek. Wprowadzający w błąd marketing podważa zaufanie konsumentów do nas i może ostatecznie zaszkodzić wszystkim naszym markom. Mamy wyraźne zabezpieczenia mające na celu zapewnić, że nasze oświadczenia dotyczące produktów są uzasadnione i że przestrzegamy naszych zasad marketingu skierowanego do dzieci.
Dbamy o społeczeństwo i środowisko
Dbamy o każdy aspekt, którego dotykamy, a naszym celem jest traktowanie wszystkich z szacunkiem, od pracowników w naszych zakładach po małe gospodarstwa rolne i ich społeczności w naszych łańcuchach dostaw produktów rolnych.
Poprzez nasze działania i polityki staramy się przestrzegać praw człowieka w ramach naszej własnej działalności i naszego łańcucha wartości. Staramy się również prowadzić interesy z partnerami, którzy podzielają te same zasady.
Dbamy o naszą planetę, dlatego ciężko pracujemy, aby zapobiegać zanieczyszczeniom, minimalizować ilość odpadów i ograniczać zużycie zasobów naturalnych.
Ważne jest zachowanie czujności. Zagrożenia dla praw człowieka mogą pojawić się w każdym miejscu lub sytuacji. W przypadku zidentyfikowania potencjalnego naruszenia praw człowieka należy niezwłocznie zgłosić je swojemu przełożonemu, działowi personalnemu, działowi prawnemu lub do Biura ds. etyki i zgodności z przepisami.
Chronimy i szanujemy informacje prywatne i zastrzeżone
Wielu z nas ma dostęp do poufnych, wrażliwych, prywatnych lub innych niepublicznych informacji w ramach swojej pracy i naszym obowiązkiem jest ich ochrona. W Mondelēz chronimy poufne informacje naszych pracowników, konsumentów, klientów i partnerów biznesowych, do których możemy mieć dostęp w ramach naszych relacji biznesowych.
Chronimy również nasze własne informacje poufne. Poufne informacje Mondelēz należą do naszych najcenniejszych aktywów. Informacje te stanowią wynik znaczących inwestycji firmy i lat ciężkiej pracy naszego zespołu. Ich nieuprawnione ujawnienie może skutkować pogorszeniem konkurencyjności. Oznacza to, że nie będziemy udostępniać tych informacji naszej rodzinie, przyjaciołom, współpracownikom ani nikomu, kto nie jest upoważniony do otrzymywania takich informacji w celach biznesowych – a zobowiązanie to obowiązuje nawet po naszym odejściu z firmy.
W Mondelēz rozumiemy i szanujemy znaczenie praw własności intelektualnej (w tym znaków towarowych, patentów i tajemnic handlowych) zarówno dla naszej firmy, jak i dla innych podmiotów. Chronimy prawa własności intelektualnej firmy i nie naruszamy świadomie obowiązujących praw własności intelektualnej innych osób.
w firmie i zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych, danych, technologii i sprzętu Mondelēz, niezależnie od tego, czy pracujemy w siedzibie firmy, czy zdalnie. Bądź świadomy(-a) cyberbezpieczeństwa, zabezpieczaj swoje hasła, zachowaj czujność na wszelkie próby phishingu, przestrzegaj wszystkich zasad bezpieczeństwa informacji i odpowiednio postępuj w przypadku każdego incydentu.
Sprawdź: Przed podjęciem działań lub przekazaniem informacji zawsze skonsultuj się ze swoim przełożonym lub innym wyznaczonym pracownikiem, jeśli masz pytania lub wątpliwości co do ważności otrzymanej wiadomości lub prośby.
Ostrzeżenie: Natychmiast zgłaszaj i zachowuj wszelkie otrzymane podejrzane wiadomości. Szybkie zgłoszenie pozwoli Mondelēz ostrzec innych i podjąć niezbędne kroki w celu powstrzymania próby phishingu.
Konkurujemy uczciwie i przestrzegamy przepisów handlu międzynarodowego
Konkurujemy zaciekle – ale także uczciwie i sprawiedliwie w ramach prawa. Oznacza to, że nie będziemy szpiegować naszych konkurentów ani wykorzystywać ich poufnych informacji i oczekujemy, że nasi konkurenci będą traktować nas tak samo. Nie będziemy angażować się w praktyki biznesowe ani wymieniać informacji z naszymi klientami lub konkurentami, które zmniejszają lub ograniczają konkurencję. Wdrażamy uczciwe i sprawiedliwe programy cenowe i promocyjne dla naszych klientów oraz przestrzegamy prawa, konkurując o naszych klientów. Nie ingerujemy w wolny rynek, lecz pozwalamy konkurencji działać na korzyść naszych konsumentów.
Mondelēz zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów podczas prowadzenia naszej globalnej działalności, w tym przepisów dot. sankcji, kontroli eksportu oraz przepisów celnych i importowych.
- Należy być świadomym sankcji nakładanych na określone kraje, terytoria, podmioty i osoby, które mogą mieć wpływ na naszą działalność.
- Należy pamiętać o kontroli eksportu i innych przepisach handlowych, które mogą wpływać na naszą zdolność do przemieszczania towarów, oprogramowania i technologii na całym świecie.
- Nie należy przyjmować własnych założeń dotyczących zastosowania (lub jego braku) sankcji, kontroli eksportu lub innych przepisów handlowych bez wskazówek działu prawnego oraz działu ds. etyki i zgodności z przepisami.
- Przeprowadzamy odpowiednie analizy due diligence naszych dostawców, klientów i innych kontrahentów i nigdy nie podejmujemy żadnych działań mających na celu obejście lub uniknięcie sankcji gospodarczych lub finansowych – czy to z powodu presji biznesowej, czy braku wiedzy.
Uczciwie współpracujemy z rządem
Ogólne zasady są oczywiste i proste. Nie będziemy przekupywać. Nie będziemy kłamać. Nie będziemy oszukiwać. Nie będziemy ukrywać informacji przed inspektorami rządowymi ani fałszować dokumentów. Nie będziemy oferować niczego wartościowego urzędnikowi państwowemu w celu uzyskania niewłaściwej przewagi biznesowej.
Będziemy również utrzymywać najwyższy poziom uczciwości podczas występowania w imieniu spółki poprzez lobbing lub inne formy współpracy z podmiotami rządowymi.
Tego samego oczekujemy od naszych agencji lub usługodawców, którzy w naszym imieniu kontaktują się z urzędnikami państwowymi.
- Nie będziemy dokonywać żadnych płatności, bezpośrednio lub pośrednio, w celu niewłaściwego uzyskania przewagi biznesowej lub przyspieszenia uzyskania zezwolenia lub licencji – bez względu na wszystko. Mondelēz nie zezwala na jakiekolwiek płatności ułatwiające.
- Jeśli urzędnik państwowy żąda torby pełnej produktów, aby uniknąć nałożenia na nas grzywny, odmawiamy.
- Nie ma „aspektu kulturowego” ważniejszego niż nasze standardy etyczne. Zatrzymaj się i zgłoś tę sytuację, jeśli usłyszysz „w ten sposób prowadzimy interesy w tym kraju”.
- Upewnimy się, że strony trzecie, które zatrudniamy, są świadome, że będziemy współpracować uczciwie z rządem - i oczekujemy tego samego od nich.
Nigdy nie wykorzystujemy informacji poufnych
Pracownicy nie mogą handlować akcjami Mondelēz („MDLZ”) ani opcjami w oparciu o informacje „wewnętrzne”. Oznacza to, że my, członkowie naszej rodziny lub ktokolwiek mieszkający w naszym gospodarstwie domowym nie możemy kupować ani sprzedawać akcji firmy ani realizować opcji w oparciu o istotne informacje o firmie, które posiadamy, a które nie są publicznie dostępne. Jest to nie tylko kwestia podstawowej uczciwości - tzw. insider trading to przestępstwo. Nasi inwestorzy powinni być w stanie zaufać, że wszyscy handlujący na rynku mają te same informacje.
Skrupulatnie prowadzimy księgi rachunkowe i dokumentację biznesową
Nasze sprawozdania finansowe muszą być kompletne, terminowe, dokładne i rzetelne oraz zgodne z obowiązującymi zasadami rachunkowości. Nie będziemy ukrywać zobowiązań, zawyżać zysków, trzymać poza bilansem rzeczy, które powinny się tam znaleźć, ani ukrywać naszych transakcji. Zapewnimy inwestorom dokładne dane, których potrzebują do podejmowania świadomych decyzji inwestycyjnych, ponieważ pominięcia i zniekształcenia mogłyby poważnie zaszkodzić ich zaufaniu.
Nie będziemy angażować się w oszustwa, kradzieże lub niewłaściwe wykorzystanie naszych aktywów. Nie będziemy ukrywać żadnych zapisów ani obchodzić zasad lub procesów w celu osiągnięcia osobistych korzyści.
Będziemy zarządzać wszystkimi dokumentami i informacjami w sposób bezpieczny i w pełni zgodny ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami oraz potrzebami biznesowymi - wszędzie tam, gdzie prowadzimy działalność.
Unikamy konfliktów interesów
Odpowiedzialne postępowanie działa w obie strony. Firma ciężko pracuje, aby zdobyć nasze zaufanie, a w zamian oczekuje naszej lojalności. Oznacza to, że nie będziemy kierować się osobistymi interesami sprzecznymi z interesami Mondelēz ani wykorzystywać naszej pozycji w firmie w celu uzyskania jakichkolwiek korzyści dla siebie lub naszych bliskich przyjaciół i krewnych. Z tego samego powodu generalnie nie możemy przyjmować prezentów od partnerów biznesowych, ponieważ mogłoby to wpłynąć na nasz obiektywizm w realizacji najlepszych interesów Mondelēz, i oczywiście nigdy nie przyjmujemy łapówek ani nielegalnych prowizji.
Jeśli pracownik ma potencjalny lub faktyczny konflikt interesów, musi to zgłosić zgodnie z naszą Polityką dotyczącą konfliktów interesów.
Kilka przykładów potencjalnych konfliktów interesów:
- Zatrudnienie firmy należącej do bliskiego krewnego do wykonania prac konsultingowych dla Mondelēz.
- Posiadanie udziałów finansowych w jednym z naszych dostawców, klientów lub konkurentów.
- Zasiadanie w zarządzie konkurencyjnej spółki.
- Posiadanie zewnętrznej pracy, która mogłaby kolidować z naszą pracą dla Mondelēz.