Ohjaavat periaatteet
Meidän kaikkien on noudatettava niiden maiden sovellettavia lakeja, sääntöjä ja määräyksiä, joissa toimimme – se on toimintamme lähtökohta. Lisäksi meidän on noudatettava yrityksemme käytäntöjä. Ja jos lakisääteisen vaatimuksen ja käytännesääntöjemme tai toimintatapojemme välillä on ero, noudatamme aina tiukempaa vaatimusta. Selkeyden lisäämiseksi näissä käytännesäännöissä esitetään 10 tärkeintä periaatetta, joita sovelletaan koko yhtiössä ja jotka koskevat rehellistä liiketoimintaa. Jokaisen periaatteen yhteydessä on ristiviittaus Corporate Global Policy Centerissä olevaan asianmukaiseen Compliance Policy -periaatteeseen, joka sisältää lisätietoja odotuksistamme.
Kohtele ihmisiä oikeudenmukaisesti
Arvostamme omana itsenään henkilöitä, jotka tekevät joka päivä kovasti töitä antaakseen ihmisille mahdollisuuden napostella oikein. Pidämme monimuotoisuutta ja osallisuutta menestyksemme edellytyksenä. Olemme sitoutuneet tarjoamaan kunnioittavan ja turvallisen työympäristön, ja uskomme, että jokainen ansaitsee yhtäläisen mahdollisuuden menestyä ahkeruutensa, lahjakkuutensa ja Mondelēzin arvoihin sitoutumisensa perusteella.
Lait ja kulttuurit voivat vaihdella eri puolilla maailmaa, mutta käsite, jonka mukaan muita on kohdeltava niin kuin itse haluaa tulla kohdelluksi, on yleismaailmallinen riippumatta rodusta, ihonväristä, uskonnosta, sukupuolesta, iästä, etnisestä tai kansallisesta alkuperästä, veteraanin asemasta, vammaisuudesta, seksuaalisesta suuntautumisesta tai mieltymyksestä, sukupuoli-identiteetistä, siviilisäädystä, kansalaisuudesta, geneettisistä tiedoista tai muista lailla suojatuista henkilökohtaisista ominaisuuksista tai asemasta. Emme myöskään hyväksy syrjintää, häirintää, kiusaamista, pelottelua tai ihmisoikeuksien loukkaamista, mukaan lukien lapsi- ja pakkotyö.
Mondelēzissa ei ole tilaa syrjinnälle tai häirinnälle.
Oikeudenmukainen kohtelu tarkoittaa esimerkiksi seuraavia asioita:
- Kohtelemme työtovereitamme ja yhteistyökumppaneitamme arvokkaasti ja kunnioittavasti.
- Meillä on hauskaa työskennellessämme ja kehittyessämme, mutta ei niin, että muut tuntevat itsensä ulkopuolisiksi tai loukkaantuneiksi.
- Esimiehet näyttävät esimerkkiä ja antavat työntekijöille luottamusta siihen, että Mondelēz on reilu ja turvallinen työpaikka.
Tee ruokaa, joka on turvallista syödä
Olemme välipalayritys, ja "Snacking Made Right" kuvastaa sitä, että keskitymme hellittämättä elintarviketurvallisuuteen.
Siksi varmistamme, että valmistamamme ruoka täyttää korkeimmat vaatimuksemme. Meidän on oltava tietoisia yrityksemme toimintalinjoista ja menettelytavoista ja noudatettava niitä, jotta voimme suojella tätä sitoumusta. Aina kun kohtaamme haasteita, ratkaisemme ne kiireellisesti ja avoimesti.
Markkinoi vastuullisesti
Pidämme huolta siitä, että markkinoimme tuotteita vastuullisesti – autamme kuluttajia napostelemaan järkevästi. Harhaanjohtava markkinointi heikentää kuluttajien luottamusta meihin ja voi lopulta vahingoittaa kaikkia tuotemerkkejämme. Meillä on selkeät suojakaiteet, joilla varmistamme, että tuoteväitteet ovat perusteltuja ja että noudatamme lapsille suunnattua markkinointia koskevaa käytäntöämme.
Yhteiskunta- ja ympäristövastuu
Välitämme elämästä, johon vaikutamme, ja tavoitteenamme on kohdella kaikkia kunnioittavasti, tehtaidemme työntekijöistä pienviljelijöihin ja heidän yhteisöihinsä maatalouden toimitusketjuissa.
Pyrimme toimillamme ja käytännöillämme kunnioittamaan ihmisoikeuksia omassa toiminnassamme ja arvoketjussamme. Pyrimme myös tekemään liiketoimintaa kumppaneiden kanssa, jotka jakavat samat periaatteet.
Välitämme planeetastamme, joten teemme kovasti töitä saastumisen ehkäisemiseksi, jätteiden syntymisen minimoimiseksi ja luonnonvarojen käytön vähentämiseksi.
Ole valppaana. Ihmisoikeuksiin liittyviä riskejä voi syntyä missä tahansa paikassa tai tilanteessa. Jos havaitset mahdollisen ihmisoikeusrikkomuksen, ilmoita siitä välittömästi esihenkilöllesi, henkilöstöhallintoon, lakiasiainosastoon tai eettisestä toiminnasta ja sääntöjen noudattamisesta vastaavaan yksikköön.
Suojaa ja kunnioita yksityisiä ja salassa pidettäviä tietoja
Monilla meistä on työssään pääsy luottamuksellisiin, arkaluonteisiin, yksityisiin tai muihin ei-julkisiin tietoihin, ja velvollisuutemme on suojella niitä. Mondelēzilla suojelemme työntekijöidemme, kuluttajien, asiakkaiden ja liikekumppaneidemme luottamuksellisia tietoja, joihin meillä voi olla pääsy osana liikesuhteitamme.
Suojelemme myös omia luottamuksellisia tietojamme. Mondelēzin luottamukselliset tiedot kuuluvat arvokkaimpaan omaisuuteemme. Nämä tiedot ovat tulosta yrityksen merkittävistä investoinneista ja tiimimme vuosien kovasta työstä. Tietojen luvattomasta luovuttamisesta voi aiheutua kilpailuhaittaa. Tämä tarkoittaa, että emme jaa näitä tietoja perheellemme, ystävillemme, kollegoillemme tai kenellekään, jolla ei ole valtuuksia vastaanottaa tällaisia tietoja liiketoimintatarkoituksiin – ja tämä velvoite jatkuu myös sen jälkeen, kun lähdemme yrityksestä.
Mondelēzilla ymmärrämme ja kunnioitamme myös teollis- ja tekijänoikeuksien (mukaan lukien tavaramerkit, patentit ja liikesalaisuudet) merkitystä sekä yrityksellemme että muille. Suojelemme yhtiön immateriaalioikeuksia, emmekä tietoisesti loukkaa muiden voimassa olevia immateriaalioikeuksia.
Me kaikki olemme vastuussa yrityksen tietoturvasta ja Mondelēzin tietojärjestelmien, tietojen, teknologian ja laitteiden turvallisuudesta riippumatta siitä, työskentelemmekö paikan päällä vai etänä. Huolehdi kyberturvallisuudesta, pidä salasanasi turvassa, ole valppaana kalasteluyritysten suhteen, noudata kaikkia tietoturvakäytäntöjä ja käsittele kaikki vaaratilanteet asianmukaisesti.
Tarkista: Jos sinulla on kysyttävää tai olet epävarma saamasi viestin tai pyynnön paikkansapitävyydestä, tarkista asia aina esimieheltäsi tai muulta nimetyltä resurssilta ennen kuin ryhdyt toimiin tai annat tietoja.
Varoitus: Ilmoita välittömästi kaikista saamistasi epäilyttävistä viesteistä ja säilytä ne. Nopea ilmoittaminen antaa Mondelēzille mahdollisuuden varoittaa muita ja ryhtyä tarvittaviin toimiin kalasteluyrityksen estämiseksi.
Kilpaile reilusti ja noudata kansainvälistä kauppalakia
Kilpailemme kovaa, mutta myös oikeudenmukaisesti ja tasapuolisesti lain puitteissa. Tämä tarkoittaa, että emme vakoile kilpailijoitamme tai käytä heidän luottamuksellisia tietojaan, ja odotamme, että kilpailijamme kohtelevat meitä samoin. Emme ryhdy liiketoimintatapoihin tai vaihda asiakkaidemme tai kilpailijoidemme kanssa tietoja, jotka vähentävät tai rajoittavat kilpailua. Toteutamme reiluja ja tasapuolisia hinnoittelu- ja myynninedistämisohjelmia asiakkaillemme, ja noudatamme lakia kilpaillessamme asiakkaidemme liiketoiminnasta. Emme puutu vapaisiin markkinoihin, vaan annamme kilpailun tapahtua kuluttajien eduksi.
Mondelēz on sitoutunut noudattamaan sovellettavia lakeja maailmanlaajuisessa liiketoiminnassaan, mukaan lukien pakotteet, vientivalvonta sekä tulli- ja tuontilainsäädäntö.
- Ole tietoinen pakotteista, joita on määrätty tietyille maille, alueille, yhteisöille ja henkilöille ja jotka voivat vaikuttaa liiketoimintaamme.
- Ole tietoinen vientivalvonnasta ja muista kauppalaeista, jotka voivat vaikuttaa kykyymme siirtää tavaroita, ohjelmistoja ja teknologiaa ympäri maailmaa.
- Älä tee omia oletuksiasi pakotteiden, vientivalvonnan tai muiden kauppalakien soveltuvuudesta (tai soveltumattomuudesta) ilman lakiasiainosaston ja Ethics & Compliance -yksikön ohjeita.
- Suoritamme asianmukaisen due diligence -tarkastuksen toimittajistamme, asiakkaistamme ja muista vastapuolistamme, emmekä koskaan ryhdy toimiin, joilla pyritään kiertämään tai välttämään taloudellisia tai rahoituksellisia pakotteita – olipa kyse sitten liiketoiminnallisesta painostuksesta tai tietämättömyydestä johtuvista syistä.
Toimi rehellisesti viranomaisten kanssa
Yleiset säännöt ovat ilmeiset ja yksinkertaiset. Emme lahjo. Emme valehtele. Emme petä. Emme salaa tietoja valtion tarkastajilta emmekä väärennä asiakirjoja. Emme tarjoa mitään arvokasta valtion virkamiehelle saadaksemme sopimatonta liiketoimintaetua.
Säilytämme korkeimman mahdollisen rehellisyyden tason myös silloin, kun edustamme yritystä lobbaamalla tai muulla tavoin toimimalla yhteistyössä valtiollisten tahojen kanssa.
Samaa odotetaan edustajiltamme tai palveluntarjoajiltamme, jotka ovat vuorovaikutuksessa valtion virkamiesten kanssa puolestamme.
- Emme suorasti tai epäsuorasti maksa mitään maksuja saadaksemme epäasianmukaisesti liiketoimintaetua tai nopeuttaaksemme luvan tai lisenssin saamista – olipa kyse mistä tahansa. Mondelēz ei hyväksy minkäänlaisia helpotusmaksuja.
- Jos valtion virkamies pyytää kassillisen tuotteita välttääkseen sakkojen määräämisen meille, me kieltäydymme.
- Mikään "kulttuurinen näkökohta" ei ole tärkeämpi kuin eettiset standardimme. Pysähtykää ja ottakaa asia puheeksi, jos kuulette, että "tässä maassa toimitaan näin".
- Varmistamme, että palkkaamamme kolmannet osapuolet ovat tietoisia siitä, että toimimme rehellisesti viranomaisten kanssa – ja odotamme heiltä samaa.
Älä koskaan käy kauppaa sisäpiirintiedolla
Työntekijät eivät saa käydä kauppaa Mondelēzin ("MDLZ") osakkeilla tai optioilla "sisäpiiritiedon" perusteella. Tämä tarkoittaa, että me, perheenjäsenemme tai kukaan kotitaloudessamme asuva ei saa ostaa tai myydä yhtiön osakkeita tai käyttää optioita sellaisten yhtiöstä tietämiemme olennaisten asioiden perusteella, joita yleisö ei tiedä. Kyse ei ole vain oikeudenmukaisuuden vaatimuksesta: sisäpiirikauppa on rikos. Sijoittajiemme pitäisi voida luottaa siihen, että kaikilla markkinoilla kauppaa käyvillä on samat tiedot.
Pidä tarkat kirjat ja liiketoimintatiedot
Tilinpäätöksemme on oltava täydellinen, oikea-aikainen, täsmällinen ja tasapuolinen, ja sen on noudatettava sovellettavia kirjanpitoperiaatteita. Emme piilota velkoja, liioittele tulosta, pidä taseesta pois sinne kuuluvia asioita tai peittele liiketoimia. Toimitamme sijoittajille täsmällisiä tietoja, joita he tarvitsevat tehdäkseen tietoon perustuvia sijoituspäätöksiä, sillä laiminlyönnit ja vääristelyt vahingoittaisivat vakavasti heidän luottamustaan.
Emme syyllisty petoksiin, varkauksiin tai varojen väärinkäyttöön. Emme peitä mitään tietoja tai kierrä käytäntöjä tai prosesseja henkilökohtaisen hyödyn saamiseksi.
Hallinnoimme kaikkia asiakirjoja ja tietoja turvallisesti ja noudattaen kaikkia sovellettavia lakeja ja määräyksiä sekä liiketoiminnan tarpeita kaikkialla, missä harjoitamme liiketoimintaa.
Vältä eturistiriitoja
Oikein toimiminen on molemminpuolista. Yritys tekee kovasti töitä ansaitakseen luottamuksemme ja odottaa puolestaan uskollisuuttamme. Tämä tarkoittaa, että meillä ei ole Mondelēzin etujen kanssa ristiriidassa olevia henkilökohtaisia intressejä tai että emme käytä asemaamme yhtiössä oman tai läheisten ystäviemme ja sukulaistemme etujen tai hyötyjen tavoitteluun. Samasta syystä emme yleensä saa ottaa vastaan lahjoja liikekumppaneilta, koska se voi vaikuttaa objektiivisuuteemme Mondelēzin etujen ajamisessa, emmekä tietenkään koskaan ota vastaan lahjuksia tai voitelurahoja.
Jos työntekijällä on mahdollinen tai todellinen eturistiriita, hänen on ilmoitettava siitä eturistiriitoja koskevan politiikkamme mukaisesti.
Esimerkkejä mahdollisista eturistiriidoista:
- Lähisukulaisen omistaman yrityksen palkkaaminen tekemään konsultointityötä Mondelēzille.
- Taloudellinen intressi jossakin toimittajassamme, asiakkaassamme tai kilpailijassamme.
- Toimiminen kilpailijan hallituksessa.
- Ulkopuolinen työ, joka voisi häiritä Mondelēzille tehtävää työtä.