Vi gør, hvad der er rigtigt
En besked fra vores formand og administrerende direktør
Kære kollega
Giv folk mulighed for at spise rigtigt. Det er vores formål, og det driver os hver dag.
Vores tre værdier arbejder hånd i hånd for at forme vores kultur og styre vores handlinger og beslutninger. Elsk vores forbrugere og brands. Vækst hver dag Gør, hvad der er rigtigt
For at fastholde tilliden til vores virksomhed og vores brands skal vi stå fast på vores forpligtelse til at drive forretning på en lovlig og ansvarlig måde.
Vi har alle et ansvar for at gøre det rigtige ved at følge lovkravene og respektere vores forbrugere, kunder, forretningspartnere og kolleger. Det kan virke som en selvfølge, men det kræver en bevidst indsats og et stærkt engagement fra os alle for altid at gøre det rigtige.
Principperne i vores adfærdskodeks guider os til at gøre det rigtige overalt, hvor vi driver forretning, og beskriver vores integritetsforpligtelse over for vores interessenter.
Vores adfærdskodeks fortsætter med at fokusere på relevante områder af betydning for vores virksomhed og giver eksempler på de forventninger, vi alle har som medarbejdere i Mondelēz International.
Tag disse 10 vejledende principper til dig, og lev efter dem hver dag. Sig fra, hvis du er bekymret eller ser noget, der virker forkert. Bed om vejledning, hvis du er usikker eller har spørgsmål.
Med venlig hilsen
Dirk Van de Put
Formand og administrerende direktør
Årsagen til, at vi har et kodeks
Det, der gør Mondelēz International til verdens største snackvirksomhed, er ikke kun vores ikoniske brands og produkter, men også den tillid, vi har opbygget hos vores interessenter. Denne tillid opretholdes af integriteten i vores daglige handlinger, hvor vi gør tingene på den rigtige måde.
Vores adfærdskodeks indeholder 10 overordnede principper, som guider os til at udleve vores værdier på den rigtige måde. Vi skal bruge alle disse vigtige principper til at styre vores beslutninger, når vi driver forretning. De giver os retningslinjer for vores strategier, et støttesystem for vores virksomhedsværdier og gør os i stand til at opnå succes pa den rigtige måde.
Vi elsker vores forbrugere og brands - vi vil ikke bevidst vildlede forbrugerne i mærkning eller reklame, og vi vil lave mad, der er sikker at spise. Vi vokser hver dag - vi vil konkurrere på en retfærdig måde. Vi gør det rigtige- vi behandler mennesker retfærdigt, vi tager socialt og miljømæssigt ansvar, og vi er ærlige over for myndighederne. Når det at opnå en forretningsmæssig fordel betyder, at vi ignorerer vores værdier eller overtræder vores principper, gør vi det ikke!
Vi vil overholde disse vejledende principper, som er hjørnestenene i vores virksomhed. Vores ledere er ansvarlige for at gå foran med et godt eksempel og styrke principperne i vores kodeks på alle niveauer i vores arbejdsstyrke Manglende overholdelse af dette kodeks og relaterede politikker kan resultere i sanktioner, bøder, skade på omdømmet og andre betydelige konsekvenser for Mondelēz og for de involverede personer.
Ved at følge dette kodeks vil vi opretholde vores integritetskultur i Mondelēz, hvilket bør gøre os alle stolte af at arbejde her.
Vores værdier
Elsk vores forbrugere og brands
Vækst hver dag
Gør, hvad der er rigtigt
Dette kodeks guider os til at…
- Forstå, hvad Mondelēz forventer af os.
- Overholde de politikker og lovkrav, der gælder for vores arbejde.
- Få vejledning, hvis vi har spørgsmål.
Vi gør alle vores del:
Efterlev kodekset:
Vær bekendt med vores kodeks og de politikker, der gælder for dig.
Fremme en integritetskultur
Vær et eksempel på integritet ved at træffe etiske beslutninger. Intet forretningsresultat bør være vigtigere end vores værdier og omdømme.
Læring er nøglen:
Gennemfør den nødvendige uddannelse til tiden, og sørg for, at dit team gør det samme.
Stil spørgsmål
Søg hjælp til at løse og eskalere problemer til Kontoret for etik og overensstemmelse, når de opstår.
Som leder skal du fremme et åbent miljø
Dine teammedlemmer skal føle sig trygge ved at stille dig spørgsmål eller give udtryk for deres bekymringer og meninger uden frygt for repressalier.
Hvem gælder adfærdskodekset for?
Vores adfærdskodeks gælder for alle vores medarbejdere i hele verden, uanset placering, rolle eller anciennitetsniveau. Vi forventer også, at midlertidigt ansatte og kontraktansatte, konsulenter, agenter og enhver anden tredjepart, der handler på vegne af Mondelēz, følger principperne i kodekset.
Alle datterselskaber og joint ventures, som virksomheden kontrollerer, skal vedtage og overholde kodekset. Hvor vi deltager i, men ikke kontrollerer et joint venture-forhold, vil vi opfordre vores partnere til at opfylde kravene i kodekset.
Bestyrelsesmedlemmerne skal følge kodeks for forretningsetik og -adfærd for ikke-ansatte bestyrelsesmedlemmer, som har lignende principper som dem i dette adfærdskodeks, men som er skræddersyet specifikt til brug for virksomhedsledelsen.
Vi forventer også, at vores tredjeparts forretningspartnere og leverandører overholder de forretningsprincipper, der er beskrevet i vores adfærdskodeks for leverandører og partnere, som omfatter principperne i kodekset.
At træffe de rigtige beslutninger
Er du ikke sikker på, hvilken vej du skal følge?
Hvis det ikke er klart, hvad der er det rigtige at gøre, så spørg dig selv:
Er det i overensstemmelse med vores kodeks, politikker og love?
Handler jeg i virksomhedens bedste interesse?
Ville jeg have det godt, hvis mine handlinger blev offentliggjort?
Vil det beskytte Mondelēz’ omdømme som en etisk virksomhed?
Hvis du har svaret "nej" eller "måske " på nogle af disse spørgsmål, bør du stoppe op og få råd eller stille spørgsmål via en af disse ressourcer:
Din leder eller din leders leder
Afdeling for etik og overensstemmelse
Overensstemmelseslinje
HR-afdelingen
Juridisk afdeling
Hvor kan man få hjælp?
Din leder (eller din leders leder) er normalt din kontaktperson, når du ikke er sikker på, hvilken vej du skal gå. Men hvis du ikke foretrækker at tale med din leder eller er utryg ved at tale med din leder, eller hvis du allerede har delt en bekymring og føler, at den ikke bliver behandlet korrekt, kan du kontakte Afdeling for etik & overensstemmelse direkte eller vores Overensstemmelseslinje til at indsende en “forespørgsel” eller “rapportere en bekymring”.
Du kan også kontakte en af Mondelēz’ støttefunktioner, f.eks. din kontaktperson i HR-afdelingen eller Juridisk afdeling. Eksterne interessenter skal kontakte vores Overensstemmelseslinje med spørgsmål relateret til dette kodeks.
At gøre opmærksom på en bekymring
Ingen principper kan løse alle de problemer, vi kan komme ud for på arbejdet. Så hvis du nogensinde føler, at adfærdskodekset ikke klart adresserer en bestemt situation, skal du blot huske vores mission: "Snacks… lavet på den rigtige måde
Hvis det stadig er uklart, opfordrer vi vores medarbejdere til at stille spørgsmål eller sige fra.
Hvis du opdager, at noget er ved at gå galt hos Mondelēz, kan du tage fat i problemet direkte og forsøge at stoppe det. Men når noget allerede er gået galt, og du tror, at nogen kan have overtrådt loven, dette kodeks eller en overensstemmelsespolitik, skal du straks give Kontoret for etik og overensstemmelse besked, så virksomheden kan handle hurtigt. Vores politik for at sige fra kræver det.
Hvis du foretrækker det, kan du også indberette en bekymring anonymt. Bare ring til vores gratis Overensstemmelseslinje, eller besøg vores hjemmeside på mdlzethics.com. En tredjepartsrepræsentant vil modtage din bekymring og informere de rette personer på vores Kontor for etik og overensstemmelse.
Overtrædelser af kodekset og/eller en overholdelsespolitik vil resultere i disciplinære foranstaltninger, op til og inklusive opsigelse. Mondelēz tager alle beskyldninger om dårlig opførsel eller andre forseelser alvorligt og vil undersøge dem. Vi vil beskytte og støtte enhver, der i god tro indberetter forseelser eller uetisk adfærd, herunder medarbejdere og andre interessenter. Vi overholder lovene om beskyttelse af whistleblowere for at sikre et sikkert rapporteringsmiljø.
Nar vi følger vores vejledende principper, stiller spørgsmål, hvis vi er usikre, og rapporterer bekymringer, hjælper vi vores virksomhed med at få succes. Vi efterlever vores værdier og opbygger tillid. Det er "Snacking Made Right.". Og det er vores måde at drive forretning på den rigtige måde - med integritet.
Hvad sker der, når jeg ringer til Mondelēz’ Overensstemmelseslinje?
- Du kan kontakte vores Overensstemmelseslinje 24/7 for at rapportere en bekymring, afsløre en potentiel interessekonflikt eller foretage en forespørgsel. Enhver indberetning, du foretager, vil blive holdt fortrolig i det omfang, det er muligt i overensstemmelse med gældende lovgivning og god forretningspraksis.
- Din bekymring modtages af en uafhængig part. Ved afslutningen af opkaldet får du et rapport-ID-nummer, som du kan bruge til at tjekke status på din sag eller give yderligere relevante oplysninger.
- Mondelēz’ Afdeling for etik og overensstemmelse underrettes, og din sag tildeles en passende ressource, der sikrer, at hændelsen undersøges på en rettidig og effektiv måde.
- Der træffes passende foranstaltninger for at afhjælpe sagen. Hvis virksomheden bekræfter, at der er sket forseelser, håndterer vi situationen på passende vis, herunder udstedelse af korrigerende eller disciplinære foranstaltninger efter behov.
- Hvor lang tid tager det? Det afhænger af sagens kompleksitet. Undersøgelser indledes normalt med det samme, men i nogle tilfælde afhænger tiden af, hvor mange yderligere oplysninger der skal indsamles.