JESTEŚMY ODPOWIEDZIALNI
PRACA, KTÓRĄ WYKONUJEMY, MA ZNACZENIE, DLATEGO POWAŻNIE TRAKTUJEMY NASZE OBOWIĄZKI
Dokładne prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczość finansowa
Nie wolno świadomie dokonywać ani ukrywać fałszywych lub wprowadzających w błąd wpisów w aktach firmy. Każdy problem z dokładnością naszych akt należy natychmiast zgłosić menedżerowi lub skorzystać w tym celu z innego zasobu ds. zgłaszania problemów.
Regularnie sprawdzaj dokumentację pod kątem oznak oszustwa, takich jak:
- fałszywe wpisy
- niezarejestrowane środki finansowe lub płatności
- pominięcia
- oświadczenia wprowadzające w błąd
- zmiany
UCZCIWOŚĆ
ZAANGAŻOWANIE
SZACUNEK
INNOWACJA
Starannie zarządzamy istniejącymi dokumentami. Przestrzegaj ustalonych zasad i procedur przechowywania, zatrzymywania i usuwania dokumentacji. Zwracaj szczególną uwagę na dokumenty, które podlegają prawnemu obowiązkowi przechowywania, i przechowuj je w bezpiecznym miejscu. Nigdy nie usuwaj tych dokumentów, jeśli nie masz do tego upoważnienia.
Należy przejrzeć każdy wydatek i dołączone rachunki, aby ustalić, czy jest on zgodny z prawem, dokładnie zarejestrowany i odpowiednio uzasadniony. Jeśli wydatek wydaje się w jakikolwiek sposób nietypowy, poproś pracownika o wyjaśnienie. Zatwierdzanie raportów wydatków bez uprzedniej weryfikacji oznacza, że potwierdzasz dostarczone informacje, i może być równoznaczne z udziałem w fałszowaniu dokumentacji.