VIVIAMO I NOSTRI PRINCIPI
SE CI ATTENIAMO AI NOSTRI PRINCIPI, IL SUCCESSO È GARANTITO.
Politica anti-ritorsioni
Donaldson promuove una cultura di apertura e trasparenza, in cui tutti i dipendenti dovrebbero sentirsi autorizzati a far sentire la propria voce, porre domande e segnalare dubbi. Al fine di mantenere tale cultura, Donaldson proibisce rigorosamente qualsiasi forma di ritorsione, incluse molestie, discriminazioni o minacce di retrocessione o licenziamento, a causa di una segnalazione in buona fede o per aver preso parte a qualsiasi indagine.
Non tentiamo di mettere a tacere o punire gli altri per aver fatto sentire la propria voce. Coloro che prendono parte alla ritorsione andranno incontro ad azioni disciplinari.
Allo stesso modo, i dipendenti di Donaldson non devono effettuare consapevolmente accuse o denunce false. Anche coloro che lo fanno andranno incontro ad azioni disciplinari.
Indagini
Quando vengono sollevati problemi, Donaldson stabilirà se sia necessaria un’indagine. Le indagini saranno gestite nel modo più riservato possibile. Se ti viene chiesto di prendere parte a un’indagine, devi essere sincero e fornire volontariamente tutte le informazioni di cui disponi.
Inoltre, non dovresti mai discutere alcun dettaglio dell’indagine con persone esterne al team investigativo e non devi mai agire in modo tale da ostacolare o interferire con l’indagine né condurre indagini personali.
Sulla base dei risultati di un’indagine, i dipendenti che hanno tenuto una condotta impropria possono andare incontro ad azioni disciplinari, incluso il licenziamento.
- essendo pronti a fornire quanti più dettagli possibili (chi, cosa, dove e quando)
- memorizzando in modo sicuro il numero di segnalazione assegnato per consentire un follow-up più semplice (questo è particolarmente importante se effettui una segnalazione anonima)
- tenendo presente che Donaldson potrebbe non essere in grado di comunicarti le azioni disciplinari intraprese per rispettare il diritto alla privacy
Deroghe al Codice
In situazioni eccezionali, Donaldson potrebbe decidere di applicare una deroga a una parte del Codice. Qualsiasi deroga deve essere approvata dall’autorità di vigilanza competente, che, nel caso di una deroga per un dirigente o un membro del consiglio di amministrazione, è il consiglio di amministrazione della nostra azienda. Inoltre, qualsiasi deroga al Codice approvata dal consiglio per un dirigente o amministratore deve essere prontamente comunicata agli azionisti.
Fare una segnalazione in “buona fede” significa fornire un resoconto onesto e completo di tutte le informazioni rilevanti, indipendentemente dal fatto che la segnalazione riveli o meno una reale cattiva condotta.
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