VIVIMOS NUESTROS PRINCIPIOS
CUANDO NOS CEÑIMOS A NUESTROS PRINCIPIOS, NOS PREPARAMOS PARA EL ÉXITO.
No a las represalias
Donaldson promueve una cultura de sinceridad y transparencia, en la que todos los empleados se sientan empoderados para hablar, formular preguntas e informar inquietudes. Con el fin de mantener esa cultura, Donaldson prohíbe estrictamente cualquier tipo de represalia, como el acoso, la discriminación o las amenazas de degradación de puesto o despido, por una denuncia hecha de buena fe o por participar en una investigación.
No intentamos silenciar ni castigar a otros por usar su voz. Aquellos que participen en represalias se enfrentarán a medidas disciplinarias.
Del mismo modo, los empleados de Donaldson no deben realizar a sabiendas acusaciones ni denuncias falsas. Aquellos que lo hagan también enfrentarán medidas disciplinarias.
Investigaciones
Cuando se planteen problemas, Donaldson determinará si es adecuado realizar una investigación. Las investigaciones se manejarán con la mayor confidencialidad posible. Si se le solicita que participe en una investigación, debe ser sincero y ofrecer toda la información que tenga.
Además, nunca debe hablar sobre ningún detalle de la investigación con personas ajenas al equipo de investigación, y no debe actuar de una forma que obstaculice la investigación o interfiera en ella, ni tampoco realizar su propia investigación.
Según el resultado de una investigación, los empleados que adoptaron una conducta inapropiada podrían enfrentar medidas disciplinarias que pueden incluir hasta el despido.
- Estar preparado para dar la mayor cantidad de detalles que sea posible (quién, qué, dónde y cuándo)
- Almacenar de forma segura su número de denuncia asignado para permitir un seguimiento más sencillo (esto es muy importante si denuncia de forma anónima)
- Tener en cuenta que es posible que Donaldson no pueda informarle sobre las medidas disciplinarias adoptadas por respeto a los derechos de privacidad
Exenciones del Código
En situaciones limitadas, podría ser apropiado que Donaldson exima el cumplimiento de una parte del Código. Toda exención debe ser aprobada por la autoridad supervisora correspondiente, que, en el caso de cualquier exención para un funcionario ejecutivo o miembro de la junta directiva, es la junta directiva de nuestra Compañía. Además, toda exención de nuestro Código aprobada por la junta directiva para un funcionario ejecutivo o director debe comunicarse de inmediato a los accionistas.
Presentar una denuncia de “buena fe” significa presentar un informe honesto y completo con toda la información relevante, independientemente de si el informe descubre una conducta indebida real.
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