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Regalos, invitaciones a un evento de entretenimiento y hospitalidad
No buscamos obtener ventajas mediante el uso indebido de regalos o invitaciones a eventos de entretenimiento. Si bien el intercambio moderado y razonable de regalos e invitaciones es aceptable, se debe ejercer el buen juicio para evitar daños a la reputación de nuestra Compañía y de nuestros empleados.
Siempre está prohibido ofrecer, dar, solicitar o recibir cualquier forma de coima o soborno.
Por lo general, son aceptables las comidas modestas, invitaciones a eventos de entretenimiento o los regalos cuyo valor sea inferior a USD 200; sin embargo, si tiene dudas, hágase las siguientes preguntas:
- ¿Se ofrece de forma regular?
- ¿El regalo viene en forma de efectivo o su equivalente en efectivo?
- ¿No está relacionado con ningún propósito comercial legítimo?
- ¿Incumple nuestro Código, las políticas o la ley?
- ¿Incumple las políticas de la otra parte?
- ¿Pretende influir en una decisión comercial?
- ¿Se esperan regalos o favores recíprocos a cambio?
- ¿Se da de manera discreta o “extraoficial”?
- ¿Es ilegal, ofensivo o sexualmente explícito?
Si respondió “SÍ” a cualquiera de estas preguntas, el regalo es inapropiado y debe rechazarse e informarse.
- Un regalo o una invitación a un evento de entretenimiento que supere nuestro límite de USD 200
- Cualquier regalo o invitación a un evento de entretenimiento para un funcionario del gobierno, independientemente de su valor
Puede acceder en línea a nuestros formularios de divulgación de regalos y entretenimiento para los regalos otorgados y los regalos recibidos.
Si recibe un regalo que no cumple con nuestra política, devuélvalo. Si no es posible devolverlo, comuníquese con el Comité de Cumplimiento.
Una “coima” es un soborno realizado como recompensa por hacer un arreglo comercial o para influir en él.
“Equivalentes de efectivo” puede incluir tarjetas de regalo, acciones, bonos, préstamos, criptomonedas y otros valores.
No. Esta invitación a un evento de entretenimiento no está claramente asociada con un propósito comercial, ni es probable que tenga un valor inferior a USD 200. Para evitar incluso la apariencia de una posible influencia, debería rechazar la invitación. Si tiene más inquietudes, infórmeselas a su gerente, al Comité de Cumplimiento o a otro recurso de Speak Up