WIR LEBEN NACH UNSEREN GRUNDSÄTZEN
WENN WIR UNS AN UNSERE GRUNDSÄTZE HALTEN, SCHAFFEN WIR DIE VORAUSSETZUNGEN FÜR ZUKÜNFTIGEN ERFOLG.
Keine Vergeltungsmaßnahmen
Donaldson fördert eine Kultur der Offenheit und Transparenz, wo sich alle Mitarbeitenden wohl fühlen sollten, das Wort zu ergreifen, Fragen zu stellen und Bedenken zu melden. Um diese Kultur aufrechtzuerhalten, verbietet Donaldson jegliche Form von Vergeltung - einschließlich Belästigung, Diskriminierung oder der Androhung, eine Person herabzustufen oder zu entlassen - wenn jemand eine Meldung in gutem Glauben erstattet oder an einer Untersuchung teilnimmt.
Wir versuchen nicht, andere zum Schweigen zu bringen oder zu bestrafen, wenn sie das Wort ergreifen. Diejenigen, die sich an Vergeltungsmaßnahmen beteiligen, müssen mit Disziplinarmaßnahmen rechnen.
Ebenso dürfen Donaldson-Mitarbeitende nicht wissentlich falsche Anschuldigungen oder Meldungen machen. Wer das tut, muss ebenfalls mit Disziplinarmaßnahmen rechnen.
Untersuchungen
Wenn Bedenken gemeldet werden, wird Donaldson entscheiden, ob eine Untersuchung angebracht ist. Untersuchungen werden so vertraulich wie möglich behandelt. Wenn Sie gebeten werden, an einer Untersuchung teilzunehmen, müssen Sie ehrlich sein und alle Informationen, die Sie haben, freiwillig zur Verfügung stellen.
Darüber hinaus sollten Sie niemals mit Personen außerhalb des Untersuchungsteams über Einzelheiten der Untersuchung sprechen, und Sie dürfen weder die Untersuchung stören oder behindern noch eigene Ermittlungen anstellen.
Abhängig vom Ergebnis der Untersuchung können Mitarbeitende, die sich unangemessen verhalten haben, disziplinarisch belangt werden, bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses.
- So viele Angaben wie möglich machen (wer, was, wo und wann)
- Die Ihnen zugewiesene Berichtnummer sicher aufbewahren, um die Nachverfolgung zu erleichtern (das ist besonders wichtig, wenn Ihre Meldung anonym ist)
- Sich bewusst sind, dass Donaldson Sie aus datenschutzrechtlichen Gründen möglicherweise nicht über disziplinarische Maßnahmen informieren kann
Ausnahmen vom Kodex
In bestimmten Situationen kann es für Donaldson angemessen sein, Teile des Kodex aufzuheben. Jede Ausnahme muss von der zuständigen Aufsichtsbehörde genehmigt werden. Im Falle von Ausnahmegenehmigungen für Geschäftsführer oder Mitglieder des Vorstands, ist der Vorstand unseres Unternehmens zuständig. Darüber hinaus muss jede vom Vorstand genehmigte Ausnahme für einen Geschäftsführer oder ein Vorstandsmitglied unverzüglich den Aktionären mitgeteilt werden.
Eine Meldung „in gutem Glauben“ zu erstatten bedeutet, dass Sie ehrliche und vollständige Angaben machen und alle relevanten Informationen bereitstellen, unabhängig davon, ob Ihre Meldung tatsächlich ein Fehlverhalten aufdeckt.
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