Zawsze chętnie okazujemy wdzięczność naszym klientom i partnerom biznesowym, a oni często odwzajemniają się tym samym. Jednak gdy wdzięczność przybiera formę prezentów, posiłków, rozrywki lub gościnności, musimy zachować szczególną ostrożność. Oferowanie i przyjmowanie uprzejmości biznesowych ma na celu wzmocnienie relacji, a nie uzyskanie nieuczciwej przewagi.

Drogowskaz do sukcesu

• Pamiętaj, że wszystkie prezenty i gesty uprzejmości muszą być zgodne z prawem, polityką CDM Smith oraz polityką drugiej strony.
• Uprzejmości biznesowe powinny mieć umiarkowaną wartość i mogą być wręczane sporadycznie. Jeśli ich wartość przekracza progi określone w polityce, wymagają weryfikacji i zatwierdzenia przez Dział ds. Zgodności oraz dyrektora jednostki biznesowej (lub kierownika odpowiedniego działu).
• Unikaj nawet pozorów korupcji, dbając o to, aby prezenty były wręczane w sposób jawny, wiązały się z uzasadnionym celem biznesowym oraz nigdy nie miały formy gotówki ani jej ekwiwalentów (jak karty podarunkowe, bony czy pożyczki).
• Pomóż zachować rzetelność naszej dokumentacji, prawidłowo rejestrując wszystkie prezenty, posiłki oraz inne powiązane wydatki.
• Co do zasady, urzędników państwowych obowiązują surowe zasady i ograniczenia dotyczące przyjmowania prezentów oraz innych uprzejmości tego rodzaju.
• Pracownikom surowo zabrania się oferowania jakikolwiek prezentów pracownikom Administracji federalnej Stanów Zjednoczonych, oficerom wojskowym lub ich przedstawicielom, a także przyjmowania od nich tego samego.
• W przypadku gdy konieczne może być pokrycie kosztów zakwaterowania, diet i transportu urzędników państwowych, należy uzyskać uprzednią zgodę, niezależnie od wysokości kosztów.

Podsumowanie

CP.0300.06 Uprzejmości biznesowe