Verbunden durch Ethik
Wir sprechen Missstände an.
Wir sind stärker, wenn wir uns ermutigt fühlen, das Richtige zu tun. Dank der täglichen Entscheidungen und Handlungen unserer Mitarbeitenden konnte Panduit einen wohlverdienten Ruf für Integrität erwerben. Doch schon eine einzige unangebrachte Handlung oder Entscheidung kann jahrzehntelange harte Arbeit und Innovation zunichte machen.
Jeder von uns trägt dazu bei, unsere hohen Standards für ethisches Verhalten aufrechtzuerhalten. Wenn Sie glauben, dass ein Verstoß gegen das Gesetz, unseren Kodex oder unsere Richtlinien vorliegt, melden Sie sich zu Wort und besprechen Sie das Thema mit Ihrem Manager oder einer der hier aufgeführten Anlaufstellen. Sie müssen nicht alle Fakten kennen. Wenn Sie illegales oder unethisches Verhalten beobachten oder vermuten oder einfach nur eine Frage haben, stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:
Wenn Sie mit möglichen oder tatsächlichen Verstößen konfrontiert werden, wenden Sie sich an den Chief Compliance Officer oder die Anwälte der Rechtsabteilung. Diese können Ihnen konkrete Hinweise zu folgenden Themen geben:
- Unregelmäßigkeiten in der Buchführung oder bei Wirtschaftsprüfungen
- Betrug, Diebstahl, Bestechung und andere korrupte Geschäftspraktiken
- Fragen zu Umweltschutz, Arbeitssicherheit und Produktqualität
- Diskriminierung, Belästigung, Kinderarbeit, moderne Sklaverei oder Menschenrechtsverletzungen
- Interessenkonflikte
- Gesetzliche Anforderungen, die für Panduit oder Ihre Rolle gelten.
Sie ist ein vertraulicher Weg, um mögliche Verstöße gegen den Kodex, gesetzliche Vorschriften oder interne Richtlinien zu melden. Sie können anonym melden, sofern dies nach lokalem Recht zulässig ist, oder sich entscheiden, Ihren Namen anzugeben. Wenn Sie anonym bleiben möchten, geben Sie bitte so viele Details wie möglich an, damit wir eine gründliche Untersuchung durchführen können.
Die Integrity Line ist rund um die Uhr an sieben Tagen in der Woche erreichbar. Sie ist jederzeit online unter Panduit.ethicspoint.com erreichbar. Erstatten Sie Meldung online oder rufen Sie die für Ihre Region angegebene Telefonnummer an.
Wenn Sie telefonisch Meldung erstatten, sprechen Sie mit externen Ethik- und Compliance-Experten der Integrity Line, die Ihnen zuhören, Fragen stellen und ihr Anliegen an den Chief Compliance Officer und die Rechtsabteilung weiterleiten.
Was passiert als Nächstes?
Eingehende Meldungen oder Fragen werden von Panduit ernst genommen und umgehend und umfassend untersucht. Wird ein Verstoß gegen den Kodex, unsere Richtlinien oder geltendes Recht festgestellt, ergreifen wir geeignete Disziplinarmaßnahmen, die bis zur Kündigung führen können. Bestimmte Verstöße können auch rechtliche Schritte, Strafen oder strafrechtliche Verfolgung nach sich ziehen.
Wir dulden keinerlei Vergeltungsmaßnahmen.
Panduit duldet keine Vergeltungsmaßnahmen gegen alle, die an einer Untersuchung teilnehmen oder Bedenken in gutem Glauben melden („In gutem Glauben“ bedeutet, alle relevanten Informationen ehrlich und vollständig zu melden, auch wenn später kein Fehlverhalten festgestellt wird). Wenn Sie glauben, Ziel von Vergeltungsmaßnahmen zu sein oder solche gegenüber anderen beobachtet haben, melden Sie dies umgehend.
Vertraulichkeit
Panduit kann zwar nicht unter allen Umständen Vertraulichkeit garantieren, wir bemühen uns jedoch nach Kräften, die Identität aller Mitarbeitenden zu schützen, die in gutem Glauben Meldung erstatten. Im Rahmen der Untersuchung geben wir Informationen ausschließlich nach dem Need-to-know-Prinzip weiter, also nur an Personen, die sie zur Klärung des Falls unbedingt benötigen.
Wenn Sie sich für eine Meldung über die Integrity Line entscheiden, beachten Sie bitte Folgendes:
- Seien Sie darauf vorbereitet, so viele Details wie möglich anzugeben (wer, was, wo, wann).
- Panduit benötigt möglicherweise weitere Informationen. Sie erhalten eine Meldungsnummer, mit der Sie Ihren Fall weiterverfolgen können. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie anonym Meldung erstatten.
- Aus Gründen des Datenschutzes kann Panduit Sie nicht über etwaige Disziplinarmaßnahmen informieren.
- Diese Ressource steht allen Mitarbeitenden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Zeitarbeitskräften zur Verfügung.
Handeln Sie. Melden Sie Ihre Bedenken. Auch wenn es oft am besten ist, sich zunächst an Ihren Manager zu wenden, um Bedenken effizient anzugehen, sollten Sie, wenn Sie dies nicht für angemessen halten oder sich dabei unwohl fühlen, mit einem anderen Mitglied der Geschäftsleitung, der Personalabteilung oder dem Chief Compliance Officer sprechen oder Meldung über die Integrity Line erstatten.