WE LEVEN VOLGENS ONZE PRINCIPES
WE HOUDEN ONS AAN ONZE PRINCIPES EN STREVEN STEEDS NAAR SUCCES.
Geen vergelding
Donaldson bevordert een cultuur van openheid en transparantie, waarin alle werknemers zich gemachtigd voelen om van zich te laten horen, vragen te stellen en zorgen te melden. Om die cultuur te handhaven, verbiedt Donaldson ten strengste elke vorm van vergelding - inclusief intimidatie, discriminatie of dreiging met degradatie of beëindiging van het dienstverband - vanwege een melding die te goeder trouw werd gedaan of voor deelname aan een onderzoek.
We proberen anderen niet het zwijgen op te leggen of te straffen voor het feit dat ze hun stem laten horen. Degenen die zich inlaten met vergelding, krijgen disciplinaire maatregelen opgelegd.
Evenzo mogen werknemers van Donaldson niet bewust valse beschuldigingen of meldingen indienen. Degenen die dat wel doen, krijgen te maken met disciplinaire maatregelen.
Onderzoeken
Als er problemen worden aangekaart, zal Donaldson bepalen of een onderzoek passend is. Onderzoeken worden zo vertrouwelijk mogelijk behandeld. Als u wordt gevraagd om deel te nemen aan een onderzoek, moet u de waarheid vertellen en alle informatie die u heeft vrijwillig verstrekken.
Bovendien mag u nooit details van het onderzoek bespreken met personen buiten het onderzoeksteam en mag u het onderzoek niet hinderen of belemmeren, noch uw eigen onderzoek uitvoeren.
Op basis van de uitkomst van een onderzoek kunnen werknemers die zich schuldig hebben gemaakt aan ongepast gedrag disciplinaire maatregelen opgelegd krijgen, tot en met beëindiging van hun dienstverband.
- Voorbereid te zijn om zoveel mogelijk details te verstrekken (wie, wat, waar en wanneer)
- Uw toegewezen rapportnummer veilig op te slaan, zodat u het rapport gemakkelijker kunt opvolgen (dit is vooral belangrijk als u anoniem rapporteert)
- U ervan bewust zijn dat Donaldson u mogelijk niet kan informeren over disciplinaire maatregelen die zijn genomen uit respect voor privacyrechten
Afwijkingen van de Code
In beperkte situaties kan het passend zijn dat Donaldson afwijkt van een deel van de Code. Elke afwijking moet worden goedgekeurd door de bevoegde toezichthoudende autoriteit, die in het geval van een afwijking voor een leidinggevende functionaris of een lid van de raad van bestuur, de raad van bestuur van ons bedrijf is. Elke verklaring van afstand van onze Code die door de raad van bestuur is goedgekeurd voor een bestuurder of directeur, moet onmiddellijk aan de aandeelhouders bekendgemaakt worden.
Een melding doen "te goeder trouw" betekent dat u een eerlijk en volledig rapport verstrekt met alle relevante informatie, ongeacht of uw melding daadwerkelijk wangedrag aan het licht brengt.