SOMOS RESPONSABLES
EL TRABAJO QUE HACEMOS MARCA LA DIFERENCIA, POR ESO TOMAMOS NUESTRAS RESPONSABILIDADES EN SERIO
Mantenimiento de registros e informes financieros precisos
Nunca deben hacerse ni ocultarse a sabiendas entradas falsas o engañosas en ningún registro de la Compañía. Todo problema con la exactitud de nuestros registros debe informarse de inmediato a su gerente o a uno de los demás recursos de Speak Up.
Revise los registros de forma periódica y busque señales de fraude como:
- Entradas falsas
- Fondos o pagos no registrados
- Omisiones
- Declaraciones engañosas
- Alteraciones
INTEGRIDAD
COMPROMISO
RESPETO
INNOVACIÓN
Gestionamos con cuidado los registros existentes. Siga las políticas y procedimientos establecidos para almacenar, conservar y eliminar registros. Preste especial atención a los documentos que estén sujetos a retenciones legales y guárdelos en un lugar seguro, y nunca deseche estos registros a menos que tenga autorización.
Debe revisar cada gasto y los recibos adjuntos a fin de determinar si es legítimo, si está registrado con precisión y si está debidamente justificado. Si algún gasto parece inusual de algún modo, solicite una aclaración al empleado. Aprobar informes de gastos sin revisarlos implica que usted está de acuerdo con la información proporcionada y podría implicarle en la falsificación de registros.