JSME ZODPOVĚDNÍ
PRÁCE, KTEROU DĚLÁME, MÁ VÝZNAM, A PROTO BEREME SVÉ POVINNOSTI VÁŽNĚ
Přesné vedení záznamů a finanční výkaznictví
V žádném záznamu společnosti nesmí být nikdy vědomě zaznamenávány ani skrývány falešné či zavádějící údaje. Jakýkoli problém týkající se správnosti našich záznamů musí být ihned nahlášen vašemu vedoucímu nebo jednomu z dalších zdrojů pro ozývání se.
Pravidelně kontrolujte záznamy a hledejte známky podvodu, jako jsou:
- Falešné záznamy
- Nezaznamenané finanční prostředky nebo platby
- Opomenutí
- Zavádějící prohlášení
- Úpravy
BEZÚHONNOST
ZÁVAZEK
ÚCTA
INOVACE
Stávající záznamy spravujeme pečlivě. Dodržujte stanovené zásady a postupy pro ukládání, uchovávání a likvidaci záznamů. Zvláštní pozornost věnujte dokumentům, které podléhají zákonnému zadržení, uchovávejte je na bezpečném místě a nikdy tyto záznamy nelikvidujte, pokud k tomu nemáte oprávnění.
Měli byste zkontrolovat každý výdaj a jeho přiložené účtenky, abyste zjistili, zda je oprávněný, přesně zaznamenaný a náležitě doložený. Pokud se vám výdaj zdá jakkoli neobvyklý, vyžádejte si od zaměstnance vysvětlení. Schválení výkazů výdajů bez jejich kontroly znamená, že s poskytnutými informacemi souhlasíte, a mohlo by vás usvědčit z falšování záznamů.