Siempre estamos deseosos por mostrar gratitud hacia nuestros clientes y socios comerciales, y ellos a menudo hacen lo mismo por nosotros. Sin embargo, cuando la gratitud toma la forma de regalos, comidas, entretenimiento u hospitalidad, debemos tener sumo cuidado. Actos como ofrecer y recibir cortesías comerciales son para fortalecer las relaciones, no para obtener una ventaja injusta.

Hoja de ruta hacia el éxito

• Tenga en cuenta que todos los regalos y cortesías deben cumplir con la ley, las políticas de CDM Smith y las políticas de la organización de la otra parte.
• Las cortesías comerciales deben ser de valor modesto y darse con poca frecuencia. Las cortesías comerciales que excedan los umbrales de la política requieren la revisión y aprobación de Cumplimiento y del Presidente de la Unidad (o del jefe funcional corporativo).
• Evite incluso la apariencia de corrupción al garantizar que las cortesías se brinden de forma abierta, estén vinculadas a fines comerciales legítimos y nunca en forma de efectivo o equivalentes de efectivo (como tarjetas de regalo, certificados de regalo o préstamos).
• Ayude a mantener la precisión de nuestros registros al registrar de forma adecuada todos los regalos, comidas y otros gastos relacionados.
• Como regla general, los funcionarios gubernamentales tienen reglas y limitaciones estrictas sobre la aceptación de regalos y otras cortesías.
• Los empleados tienen estrictamente prohibido ofrecer regalos u otras cortesías comerciales o aceptar cortesías de empleados del gobierno federal de EE. UU., funcionarios militares o sus agentes.
• En caso de que se requiera gastos de alojamiento, per diem y transporte para funcionarios gubernamentales, busque aprobación previa, independientemente del costo.

Integrando todo

CP.0300.06 Cortesías comerciales