Wir sind stets bemüht, unseren Kunden und Geschäftspartnern unsere Dankbarkeit zu zeigen, und diese erwidern es oft. Wenn sich diese Dankbarkeit jedoch in Form von Geschenken, Mahlzeiten und Unterhaltung oder Bewirtung äußert, ist Vorsicht geboten. Das Anbieten und Annehmen von geschäftlichen Gefälligkeiten dient der Stärkung von Beziehungen und nicht dazu, sich einen unfairen Vorteil zu verschaffen.

Roadmap zum Erfolg

• Beachte, dass alle Geschenke und Zuwendungen den gesetzlichen Bestimmungen, den Richtlinien von CDM Smith und den Richtlinien der anderen Partei entsprechen müssen.
• Geschäftliche Gefälligkeiten sollten von bescheidenem Wert sein und nur selten vergeben werden. Geschäftliche Gefälligkeiten, die die in den Richtlinien festgelegten Schwellenwerte überschreiten, müssen vom Compliance-Beauftragten und dem Bereichsleiter (oder dem Leiter der entsprechenden Unternehmensfunktion) geprüft werden.
• Vermeide allein schon den Anschein von Korruption, indem du sicherstellst, dass geschäftliche Gefälligkeiten offen gewährt werden, mit legitimen Geschäftszwecken verbunden sind und niemals in Form von Bargeld oder Bargeldäquivalenten (wie Geschenkkarten, Geschenkgutscheinen oder Darlehen) erfolgen.
• Trage zur Genauigkeit unserer Aufzeichnungen bei, indem du alle Geschenke, Bewirtungen und sonstigen damit verbundenen Ausgaben ordnungsgemäß erfasst.
• In der Regel gelten für Regierungsbeamte strenge Regeln und Beschränkungen hinsichtlich der Annahme von Geschenken und anderen geschäftlichen Gefälligkeiten.
• Mitarbeitenden ist es strengstens untersagt, Geschenke oder andere geschäftliche Gefälligkeiten an Mitarbeitende der US-Bundesregierung, Militärangehörige oder deren Beauftragte zu vergeben oder diese anzunehmen.
• Für den Fall, dass für Regierungsbeamte Unterkunfts-, Tagesspesen- und Transportkosten anfallen, hole unabhängig von den Kosten die vorherige Genehmigung ein.

Alles auf einen Blick

CP.0300.06 Geschäftliche Gefälligkeiten